När du tar med nya talanger i ditt företag vill du vara säker på att de har färdigheter och bakgrund för att lyckas. I många företag innebär det att man vet om varje kandidat kriminella historia. Vilken anständig bakgrundskontroll som helst kommer att visa domar, men kommer de att låta dig veta om en sökande har pågående avgifter eller teckningsoptioner?
Det beror på. Så otillfredsställande som det kan vara för en arbetsgivare kanske du inte ser alla teckningsoptioner och väntande avgifter på en bakgrundskontroll. Den byrå du väljer, platsen för det påstådda brottet, arten av avgifterna och din plats påverkar vad du kan se. Dessutom kan du kanske inte använda dessa avgifter mot en kandidat, även om du kan se dem.
Välj ett brottregister
Om du vill se pågående avgifter, teckningsoptioner, arresteringar utan övertygelser och övertygelser om en bakgrundskontroll, måste du se till att din tjänsteleverantör erbjuder det. Vissa företag erbjuder endast grundläggande bakgrundskontroller eller gör mer fullständiga undersökningar för ett premie. Fråga din representant innan du väljer den bästa planen för dig.
Brottets art
Inte alla brott är lika. Till exempel skulle någon med övertygelse övertygelse och någon med misstänkta stöldavgifter kräva annan behandling. Vissa stater och län rapporterar inte misdemeanor brott, oavsett om de är pågående eller dömda.
Andra jurisdiktioner rapporterar misdemeanor övertygelser men rapporterar inte avgifter eller teckningsoptioner. Vissa områden redovisar inte avgifter som staten sjönk eller som slutade i en "oskyldig" dom. Platsen där incidenten ägde rum och din plats påverkar båda vad du kan se.
Fall som går genom ungdomsbrottsdomstolar eller borgerliga domstolar kanske inte dyker upp. Återigen beror detta på din jurisdiktion och den avgiften i fråga.
Några saker går igenom
Ibland kommer en intyg om arrestering eller pågående avgifter inte att dyka upp på den dyraste online-bakgrundskontrollen. Utredaren får inte söka vissa områden om kandidaten inte har någon historia att bo där. Men de kunde ha gjort en hit-and-run eller något liknande så långt hemifrån.
Vissa jurisdiktioner rapporterar inte övertygelser från ett visst antal år tidigare. Andra kommer inte att rapportera pågående avgifter eller teckningsoptioner. Medan bakgrundskontroller kan vara ganska noggranna är det viktigt att komma ihåg att de inte alltid visar en fullständig historia.
Tänk på federala förordningar
När du utför en bakgrundskontroll och ser avgifter eller övertygelser, kan din första instinkt vara att avvisa kandidaten direkt. Detta är emellertid inte etiskt eller rättsligt sätt att närma sig situationen. Du måste följa federala bestämmelser för att undvika rättegångar.
Federal Credit Reporting Act (FCRA) behandlar frågor som rör anställning och kriminalregister. Många företag med bakgrundskontroll ser till att de följer bestämmelserna vid slutet. Men du har fortfarande skyldigheter som arbetsgivare.
För att fullt ut följa lagen måste du få samtycke till brottsbekämpningen och ge kandidater chansen att se rapporterna. Detta kan låta dem korrigera felaktigheter och rädda dig från att eliminera en bra kandidat på grund av ett misstag.
Passa på kandidaterna noggrant
Om du väljer att avvisa en ansökan på grund av kandidatens bakgrund, måste du motivera det inom juridiska gränser. Den federala likabehandlingsmöjlighetskommissionen kräver att arbetsgivarna överväger karaktären av jobbet, den tid som passerade sedan brottet och arbetskraven innan man beslutade mot en kandidat med kriminalregister.
Tänk till exempel en kandidat med en post som visar en liten marihuana innehav. Avgiften var för sex år sedan, och du vet att kandidaten var på college vid den tiden. Positionen är ett försäljningsjobb och han har gott om erfarenhet i området. Sökanden har också ett rent drogtest.
EEOC tillåter inte arbetsgivare att diskriminera en dömd person om övertygelsen inte skulle hindra personen från att vara en "ansvarig, pålitlig och säker" anställd. Om du nekar personen i det här exemplet kan du bryta mot EEOC: s avdelning VII.
Å andra sidan, anser att du anställer en barnomsorgsman. Bakgrundskontrollen avslöjar våld i hemmet från två år sedan. Du kan säkert göra ett ärende att du inte kan anställa den här personen för det här jobbet. Skriv resonemanget med detaljer och redogöra för hur avgifterna är relaterade till karaktären av jobbet.
