Bokslutet visar hur företagen utförde under en viss bokslutstid, exempelvis en månad, kvart eller ett år. Redovisningslistor hjälper företag att förbereda dessa finansiella rapporter. Trots att de inte är obligatoriska tillåter arbetsblad att företagen ser kontosaldon och hur justeringar av poster skulle påverka sina ledgers innan de utarbetar sina finansiella rapporter. Företag delar vanligtvis inte sina informella bokföringsblad med investerare eller annan extern publik.
tips
-
Ett redogörelse arbetsblad ger dig en grund för att kontrollera dina beräkningar så att du kan se vad företagets färdiga uttalanden skulle kunna se ut och om något ser ut "före" före bokslutsperiodens slut.
Planera i förväg
Redovisningslistor visar ledare hur ett företags slutliga bokslut kan se ut. Arbetsblad kan också användas för att upprätta delårsrapporter. Chefer kan använda sådan information för att fatta beslut, som om man ska köpa utrustning eller anställa personal baserat på hur företaget utför det.
Kontrollera beräkningar
Redovisningsblad är vanligtvis 10-kolonn kalkylblad med krediter och debiteringar för försöksbalanser, justeringar, justerade försöksbalanser, resultaträkningar och balansräkningar. Revisorer kan bekräfta om bokföringsposter är rättvisa genom att kontrollera formler och beräkningar inom kalkylbladet innan de utarbetar ett företags formella finansiella rapporter.
Förbereder oanpassade försöksbalanser
Uppräkning av nuvarande saldon för alla bolagets konton ger revisorerna en utgångspunkt för att upprätta finansiella rapporter. Revisorer kan granska saldon för noggrannhet innan de gör ytterligare beräkningar. Detta ger revisorn en uppgift om huruvida något ser ut innan de börjar utföra beräkningarna.
Inmatning av justerade försöksuppgifter
Revisorer kan skriva ut all information som de behöver för att justera saldon innan de faktiskt gör det. De kan ge en grundlig bedömning av företagets finansiella verksamhet genom att förklara varje justering för ett konto. Justeringar kan göras för periodiseringar, avskrivningar eller lagerjusteringar, till exempel.
Inmatning av justerade saldon
Redovisningsblad visar hur justerade poster påverkar relevanta konton. Debiter och krediter bör jämföras, vilket ger en korrekt justerad försöksbalans som gör att justeringsposter kan läggas i företagets huvudbok. Om böckerna inte är balanserade kan revisorer granska poster för misstag eller utelämnanden och göra nödvändiga korrigeringar.
Inmatning av relevanta justerade saldon till resultaträkningar
Efter att en revisor har bekräftat att korrigerade försöksbalanser är korrekta kan de överföra samtliga intäkter och kostnader konto konton till resultaträkningen kolumnerna på ett bokföringsblad. De kan sedan använda denna resultaträkning som grund för deras formella bokslut.
Ange relevanta justerade saldon i balansräkningen
Om företaget har fått en vinst, kommer krediterna att uppväga debiteringar och den resulterande nettoresultatet kommer att läggas till balansräkningen. Om debiteringar överstiger krediter redovisas en nettoförlust till bolagets balansräkning. Alla övriga konton balansräkningar som inte ingår i räkenskapsunderlagets resultaträkningskolumner överförs även till balansräkningen. Dessa inkluderar konto saldon som tillgångar, skulder och ägarens kapital och teckning. Revisorer kan sedan förbereda redovisning av ägarens eget kapital, förbereda bolagets bokslut och journalisera och posta justeringsposter.
