Amerikanska samhället för utbildning och utveckling publicerar en omfattande guide för att hjälpa arbetslärare att skapa och leverera kvalitetsutbildning. Typiska projektfaser inkluderar analys, design, utveckling, genomförande och utvärdering. Projektledning innebär vanligtvis att man skapar en plan, schemalägger möten, skapar statusrapporter och erhåller leverantörsstöd, om det behövs. Att fylla i en översikt för en utbildnings- och utvecklingsprojektplanen påminner projektledaren om alla komponenter som krävs för framgångsrik projektfärdigande.
Funktioner
En skiss för en utbildnings- och utvecklingsprojektplan innehåller projektets mål, struktur, studentförutsättningar, hårdvara och mjukvara som krävs och projektmilstoler i samband med varje fas i processen. Varje avsnitt ska identifiera riskerna i samband med arbetet. Projektteammedlemmar och deras roller kan också ingå. Omfattande planering främjar tydlig kommunikation, ställer förväntningar och fastställer ett preliminärt schema.
Analys
Den första delen i planen täcker vanligtvis de uppgifter som är förknippade med analys, såsom skrivande av lärandemål och genomförande av målgrupps- eller uppgiftsanalysaktiviteter. Dessutom identifierar projektledaren genom att identifiera de kritiska framgångsfaktorerna samt de risker som är förknippade med projektet, en solid grund för projektarbetet.
Design
Designavsnittet i en tränings- och utvecklingsplan adresserar de uppgifter som är kopplade till att producera designdokumentet, som innehåller detaljer som är beroende av träningsformatet. Dessa uppgifter innefattar att undersöka ämnen med ämnesexperter, identifiera instruktionsstrategier och få godkännanden som krävs för att flytta projektet framåt. Planer för seminarier, workshops och klassrumsutbildning innebär vanligtvis att man även får input från instruktörer och facilitatorer. Webbbaserade kursplaner inkluderar ytterligare uppgifter som grafisk design, animationsutveckling, videoutformning och planering av hur kursen ska se ut.
Utveckling
Utvecklingsdelen omfattar implementeringsuppgifter, till exempel utarbetande av innehåll, granskning, materialredigering, förberedelse av filer för utskrift, produktion och distribution. Utvecklingsarbetet innefattar vanligen att genomföra en pilot session och få feedback från testgrupper. Planen beskriver också vilka typer av material som ska produceras, såsom instruktionsguider, presentationer och studentreferensguider.
Genomförande
I implementeringssektionen behandlas de uppgifter som är inblandade i att utföra en träningslösning. För klassrumsarbeten innehåller arbetet schemaläggningsanläggningar och instruktörer, inbjudande och registrering av studenter och skickande av förkunskapsmaterial. För distansstudier innehåller arbetet testning och underhåll av webbaserad konferensprogramvara.
Utvärdering
Planens utvärderingsavsnitt beskriver de uppgifter som är kopplade till att övervaka träningslösningens framgång. Det innebär oftast att skapa feedbackformulär, antingen pappersbaserade eller online enkäter, för att få inkomster från studenter. Denna del av planen innehåller också en lista över de aktiviteter som ingår för att analysera och följa resultaten.
