Spendera en eftermiddag eller kväll på din lokala bar eller pubsocialiserande, ha det roligt och koppla av med några drinkar samtidigt som du samlar pengar samtidigt är ett bra sätt att hjälpa en välgörenhet eller orsak. Men innan du planerar din händelse finns det praktiska saker du måste överväga och åtgärder du behöver ta för att se till att ditt evenemang är en succé.
överväganden
Först måste du få godkännande och samarbete av barägaren. De flesta bar ägare kommer att välkomna att ha sin anläggning fylld med människor och belöningen att ha sitt namn i samband med en värdig sak. Men om de är underbemannade eftersom de inte visste om det i förväg eller om det är en välgörenhet som de inte vill att deras bar eller pub är förknippad med, riskerar du att din händelse misslyckas eller helt och hållet avbokas. Därefter måste du kolla med den kommun där baren eller puben ligger i fråga om de lagar som styr vilka typer av händelser du kan hålla och vad som tillåter, om det behövs. Många townships reglerar de aktiviteter som kan äga rum inom en dricksanläggning. Till exempel kan du tro att sälja lotteri biljetter eller att köra en 50/50 är ett ofarligt sätt att skaffa extra pengar, men om du inte har kontrollerat township spellagar kan du hitta dig själv med en rejäl fin. Du kan inte glömma ditt ansvar för att de personer som deltar i ditt evenemang inte bryter mot dricks- och körlagen. Antag inte att alla känner till sina gränser och inte kommer att överdriva. Att arrangera för transport eller utsedda förare kommer att förebygga problem eller eventuella tragedier. Att veta att de inte behöver oroa sig för att komma hem hjälper dina gäster till att koppla av och kan till och med fungera som en enticement för deltagande. Kom ihåg att när du blandar alkohol med insamling "bättre säkert än förlåt" måste vara ditt motto.
Händelser i en bar eller pub
När du har avslutat all den preliminära planeringen är ditt nästa steg att bestämma vilken typ av händelse du kommer att hålla. Om du har en begränsad budget, är den enklaste typen av händelse en som använder fritidsspel som pilar, pool eller shufflebräda som baren eller puben redan har installerat. Du kan skapa en turnering genom att deltagarna betalar en inträdesavgift, eller du kan be spelare och lag för att få löften. Att lägga en fantasifull spin på tävlingen. En motsats för dartturnering, till exempel, där spelarna måste kasta sina dartar med sin icke dominerande hand, kan lägga till utmaningen och göra din händelse uppenbar. Se bara till att ingen står eller sitter för nära dartskivan. En temad quizkonkurrens är lite mer involverad, men det kan locka en bredare mängd deltagare. Till exempel, hålla en 80-tal TV och musik quiz natt och kostym tävling. Du kan hyra ett företag som driver quizspel, eller du kan spara lite pengar och utveckla frågorna själv. Var noga med att välja någon som kan vara en underhållande emcee. Som med en turnering skulle deltagarna betala en entréavgift för quiz, kostymtävlingen eller båda.
Händelser utanför baren eller puben
Du behöver inte begränsa dig själv till att hålla din händelse i baren själv för att kapitalisera på en lokal företags popularitet. Att ha en golf turnering, walk-a-thon eller välgörenhetsgrill som sponsras av en bar eller pub kan också vara både kul och givande. Nyckelfaktorn är att göra något ovanligt som kommer att göra ditt evenemang sken från publiken.Istället för att hålla en typisk golfutflykt, t ex, prova en nio-håls turnering där golfare bara kan använda fyra olika klubbar, en längsta körkonkurrens som modelleras efter Major League Baseballs hemlöpning därby eller en turnering fakturerad som "sexkamp, "där varje foursome består av två män vända mot två kvinnor.
