Produktivitet är ett viktigt övervägande för någon organisation, oavsett storlek. Arbetsgivare och deras HR-anställda måste se till att anställda är produktiva och att deras handlingar bidrar till organisationens resultat. Medan det är omöjligt för medarbetarna att vara produktiva 100 procent av tiden måste organisationer vidta åtgärder för att eliminera oförutsedda anställdas beteenden som frånvaro, tardiness och distraheringar, vilket kan vara orsakade av allt från vattenkylare konversationer till olämplig användning av Internet eller sociala media.
Frånvaro och tardiness
Den totala kostnaden för alla större frånvarokategorier - inklusive tardiness - uppgick i genomsnitt till 36 procent av grundlönen, enligt en studie från Kronos 2008. Forskningen använde ett Mercer-frågeformulär och undersökte 455 företag av alla storlekar i alla större industrier. Även en bråkdel av den nivån skulle utgöra en betydande kostnad för någon organisation. Företag kan bekämpa detta uproduktiva beteende genom kommunikation och medvetenhet, men viktigast av allt genom att se till att anställda är engagerade på arbetsplatsen och erkänna värdet av de bidrag de gör.
Dubblering av insatser och omarbetande
Tid är pengar; hur arbetstagare spenderar sin tid, även när det verkar vara produktivt, kan utgöra ett slöseri med pengar för organisationer om deras ansträngningar är duplicerade eller kvaliteten på deras produktion är dålig och resulterar i omarbetande. För att bekämpa denna form av uproduktivt beteende måste organisationer se till att de har noggrant utformade jobb och arbetsbeskrivningar så att de uppgifter som enskilda personer inte överlappar varandra. Dessutom måste cheferna tydligt kommunicera produktions- och kvalitetsförväntningar. När problem identifieras ska ledare genomföra utbildning och utbildning för att förbättra resultaten.
Onödigt eller olämpligt socialiserande
I de gamla dagarna klagade chefer och chefer ofta på tiden kring vattenkylaren. Dagens anställda kan slösa tid på många olika sätt, framför allt genom att använda Internet och dess olika relaterade verktyg samtidigt på jobbet. Sociala medier, bloggar, onlinespel och en mängd andra distraheringar kan ta anställda bort från sina jobb och resultera i oproduktiva aktiviteter. Organisationer måste ställa tydliga riktlinjer för anställda, övervaka resultaten av deras resultat och ta itu med eventuella fall av olämpligt socialiseringsarbete omedelbart.
Ställ in Klara förväntningar
Chefer bör aldrig anta att medarbetarna vet vad som förväntas av dem, även när det kan verka självklart. Att ställa upp klara förväntningar kan hjälpa till att undvika missförstånd och hantera förväntningar. Även något som uppenbarligen uppenbart som uttalandet: "Jag förväntar mig att du ska dyka upp i tid och vara på framsidan, redo att hälsa kunder, klockan 8:00," kommer att lägga grunden för prestationsförväntningar. Fastställande av klara förväntningar innebär också att informera medarbetare när de saknas, möter eller överträffar dessa förväntningar. Både positiv och konstruktiv feedback kan vara mycket effektiva verktyg för att bekämpa oproductivt anställningsbeteende.
