Att skriva ett företagsbrev till en grupp eller ett annat företag är ett sätt att fråga för ytterligare information om verksamheten, begära sponsring eller föreslå ett partnerskap beroende på dina egna behov. Affärsbrev kräver speciell formatering och uppmärksamhet för att förbättra dina chanser för ett svar från de företag du kontaktar.
Skapa ett brevhuvud för ditt företagsbrev som är professionellt och representativt för ditt företag eller ditt uppdrag och mål. Bifoga brevhuvudet till toppen av din affärsbrev innan du börjar formatera resten av affärsbrevsmallen.
Formatera ditt företagsbrev genom att använda en vanlig företagsbrevmall för att hålla ditt brev professionellt och trovärdigt för potentiella grupper eller företag. Formatera brevet genom att först lägga till ett datum under ditt brevhuvud, följt av avsändarens adress samt den inhemska adressen (vem bokstaven är personligen inriktad på).
Börja skriva ditt brev i enlighet med affärsbrev formatet, lägga till en ordentlig hälsning (t.ex. Mr, Mrs, eller Ms) innan du anger ditt mål eller behov.
Skriv kroppen av ditt brev till gruppen eller företaget du vill kontakta. Var okomplicerad och direkt med vad ditt uppdrag är, eller vad du intresserar i företaget är. Fastställa det förhållande du söker med företaget (såväl som om det är långsiktigt), tillsammans med planerna och lösningarna för ditt förslag.
Avsluta brevet med ett "Call to Action", informera företaget eller gruppen om hur du följer med dig, eller hur du följer upp med dem.
Skriv brevet med ditt fulla namn personligen med blått eller svart bläck för att ge ditt meddelande en personlig prägel.
Proofläs brevet innan du skickar det eller skicka det till gruppen eller företaget du avser att kontakta.
