Escrow-konton utgör en mycket specifik delmängd i vilket redovisningsscenario som helst. Termen spärrkonto är generiskt nog att införliva många typer av konton, var och en med sin egen uppsättning regler. I kärnan är escrowkonton kontokonton. Dock kan deras administration kräva specifika rapporterings- eller dokumentationskrav för vissa typer av spärrkonton eller konton som administreras av vissa företag eller privatpersoner.
Escrow-konton är förtroendekonton
Syftet med ett spärrkonto är att hålla fonder i förtroende för ett visst syfte eller mottagare. Exempel på spärrkonton inkluderar saker som fonder som förvaltas av en fastighetsmäklare för att betala stängningskostnader, skatter och avgifter på ett nytt hemköp eller medel som innehas av ett advokatbyrå för en avveckling, i avvaktan på utbetalning. Ett bolag kan inneha fonder i escrow för att betala skatt och försäkringsbetalningar på en låntagares egendom. Några av dessa escrow-konton omfattas av särskilda regler.
Behandla ett Escrow-konto som ett kontantkonto
I kärnan är ett spärrkonto ett kontantkonto. Du registrerar journalposter för ett spärrkonto som alla andra konton. Inkommande medel registreras som inlåning, medan utgående medel debiteras på en spärrbokföring. Saken som gör att escrow-konton är anmärkningsvärda är rapporteringskraven. Eftersom det här är fonder som finns i förtroende måste varje debitering eller kredit dokumenteras noggrant. kräver ofta en högre detaljnivå än ett normalt kassakonto. Specifikationerna varierar beroende på typ och syfte med spärrkontot.
Ytterligare dokumentationskrav för Escrow-konton
Eftersom depåkonton är fonder som finns i förtroende är rapporterings- och dokumentationskraven noggranna. Du måste noga dokumentera varje transaktion på ett spärrkonto, inklusive betalare för krediter, betalningsmottagare för debiteringar och syftet med varje transaktion. Vissa typer av escrow-konton har särskilda dokumentationskrav för att registrera dessa transaktioner. En fastighetsavsättning, till exempel, registrerar transaktioner på en HUD-1. En hypotekslån kan å andra sidan endast krävas för kvartalsvis eller årlig redovisning. Pooled Escrow-konton kan kräva enskilda klientlistor.
Vissa Escrow-konton har särskilda regler
Escrowkonton för fastighetsfonder och advokatbyråer har särskilda regler om hur spärran ska administreras och hur fonderna rapporteras, inklusive specialbalans och utbetalningsblad. Lagar varierar efter stat och beroende på typ av konto; Till exempel har advokater i New York olika krav på rapportering av inlämning än Illinois fastighetsmäklare. Kontakta din stats professionella organisation eller licensieringskort för att avgöra var du kan hitta information om statens krav på spärrkonto.
