Oavsett om de är externa verktyg för feedback från kunder och kunder eller interna verktyg som gör det möjligt för medarbetare att uttrycka sina åsikter, förslagslådor är bra sätt att få idéer på ett privat och nonthreating sätt. Du behöver inte gå ut och köpa en färdig förslagslåda eftersom de är ganska lätta att göra på egen hand.
Skapa en intern förslagslåda
Den interna förslagslådan ska vara privat. Därför är inga klara akryllådor eller lådor placerade på mycket synliga platser inte bra. Om det inte finns incitament föredrar de flesta att vara anonyma med sina förslag, särskilt om förslaget gäller något som kan vara negativt. Se till att du får ett lås i förslagslådan så snooping anställda kan inte gevär genom innehållet när ingen ser. Förslagskort är inte nödvändiga i detta fall.
Skapa en extern förslagslåda
En förslagslåda för kunder eller klienter ska vara lätt att hitta, handikapptillgänglig och få en plats för förslagskort och en penna, helst en penna fäst vid lådan. Det finns inget behov av integritet för en extern förslagslåda. Sikt är det viktigaste. Placera rutan nära utgången. Om du använder en klar ruta, överväg att placera ett par veckade men tomma förslagskort i rutan när du har tömt det för att få folk att känna sig mer villiga att bidra med sig själva, utan att behöva känna att de är de första.
Konstruera rutan
En träförslagslåda består av lite mer än en 6-sidig låda, med den övre öppningen på ett gångjärn motsatt ett lås och med ett hål i toppen. Akrylplåt kan användas som ett alternativ. Om du vill måla på akryl måste du primera det mycket bra innan du målar. Om din förslagslåda kan vara mindre formell, som i vissa interna användningsområden, till exempel ett förslag till lådor eller på vissa arbetsplatser, täcker du en kartonglåda i papper samt locket. Klipp en slits i toppen. Stoppa avslappnade snoopers genom att hålla spalten relativt liten och sätt in ett litet lås genom små hål som skärs på var och en av de fyra sidorna som motsvarar hål på toppen. Naturligtvis, om någon skär lådan öppen, kan de fortfarande komma till innehållet, men det kräver mer beslutsamhet än allmänt nyfikenhet och snooping.
