Tiden är en dyrbar råvara - speciellt i näringslivet. Att skapa mallar för dokument som du använder ofta är ett sätt att spara tid. En inköpsorder är ett av de mest använda dokumenten för småföretag. Det finns många mallar tillgängliga för nedladdning via Internet, men många småföretag tycker det är mer värdefullt att skapa egna med hjälp av sin dators textbehandlingsprogram.
Föremål du behöver
-
Dator
-
Anteckningsboks papper
-
Penna
-
Skrivare
Beskriv dina beställningsbehov. De flesta företag föredrar en sektion för datum, kundnummer och kontaktuppgifter, ordernummer, beskrivning av beställd produkt och kostnad. Andra avsnitt som kan inkluderas kan beställas av, order mottagen av, order slutförd, order godkänd av leveransdatum, faktureringsmetod, fraktmetod och total kostnad.
Skapa bordet med din datorprogram. Se till att du har plats för alla viktiga inköpssektioner du bestämde i steg ett. Förhandsgranska tabellen på skärmen för att se om något saknas och det är ett enkelt användningsformat. Skriv ut ett prov.
Granska det tryckta provet. Genom att skriva ut ett prov kan du se om det är ett praktiskt dokument som dina anställda kan använda. Gör anteckningar om eventuella ändringar eller något sätt att förbättra inköpsordermallen.
Spara mallen under ett namn som du enkelt kan känna igen. Dela namnet med dina anställda så att de kan hitta det snabbt när du behöver lägga kundens order.
tips
-
Skriv ut flera stackar inköpsorder och placera nära alla telefoner som kan användas för att ta en kunds order. Detta gör det enkelt och effektivt att betjäna dina kunders behov.
Varning
När du fyller i inköpsordermallen på skärmen istället för med bläck, spara dokumentet under kundens namn och det beställda datumet. Detta hjälper till att förhindra att beställningsinformationen förloras.
