Prestationsbaserad budgetering är en bred term för en typ av budgetering som nästan uteslutande används av offentliga organisationer, till exempel regeringsgrenar och program som regeringar skapar. Målet är att skapa ett flexibelt budgeteringssystem i ett område där finanser, fonder och politiska dagordningar ständigt förändras. Resultatet är att resultatbaserad budgetering (PBB) fokuserar på mål snarare än gränser och gör det enkelt för planer att acceptera plötsliga förändringar. Detta har några nackdelar.
Gränsa mot mål
PBB arbetar med mål och mål. Det kan sätta ett mål att sätta datorer på 100 skolor, till exempel istället för att sätta en gräns för hur mycket pengar som kan spenderas på datorer. Även om detta har sina fördelar skapar det också svårigheter. Till exempel, hur mycket pengar ska spenderas på datorer? Vilka typer av datorer passar bäst för de aktuella skolorna? En budget med gränser hjälper till att svara på dessa frågor. En budget med enbart mål kan vara för obehaglig, vilket leder till felaktiga prognoser och överutgifter.
Mätningsproblem
Ett annat problem med det målsystem som PBB använder är mätning. Även om en sammanhållen budget kan utvecklas och projektet genomförs till färdigställande, kan definieringen slutföra skapa problem. Vissa mål kan vara vaga - till exempel förbättra tekniken i ett skoldistrikt. En organisation kan ha motstridiga åsikter när det målet har uppnåtts, vilket gör det svårt att hitta ett slut på projektet och en vändpunkt för budgeten.
Kostnadsanalys
Eftersom PBB är så oklart presenterar den inte en tydlig kostnadsram för organisationer att följa. PBB kan med andra ord skapa mycket extra arbete för analytiker. De måste fokusera på ett mål, men också utföra separat kostnadsanalys för att ställa individuella priser på de olika stegen. Denna extrakostnadsanalys är en avlöning på medel och lägger till förvirring i budgeten.
Flexibilitetsproblem
Flexibilitet är en av de främsta fördelarna med PBB. Men det öppnar också dörren för stora förändringar som kan göra tidigare kostnadsanalyser och budgetar föråldrade. PBB lägger en stor strategisk kraft i händerna på offentliga ledare och program, men de har en vana att byta. En ny direktör kan utnämnas och byta mål till 500 datorer i skolorna, vilket kräver en fullständig omarbetning av budgeten.
