Förenta staternas avdelning för arbete, löne och timme övervakar lagen om rättvisa arbetsmarknadsstandarder, eller FLSA, som anger villkoren för vilka en tjänsteman är befriad. Till skillnad från timmarsanställda som får betalning utifrån arbetstid under löneperioden får de befriade tjänstemänna ett förutbestämt belopp som utgör lön. Betalning är vanligtvis veckovis, vecka eller månad, även om det här kommer att variera beroende på jobbet.
Identifiering
Undantagna tjänstemän får betalning på lönebasis och är undantagna från FLSA övertidslön, vilket innebär att arbetsgivaren inte betalar för övertid. För att kvalificera sig för undantaget måste en anställd uppfylla FLSA: s lönesätt och arbetsuppgifter för sin ställning. Undantaget innebär att en anställd utesluts från övertid. De flesta timliga anställda är inte befriade från övertid, medan de flesta tjänstemän är. En anställd som tar emot betalning på lönebasis, men inte uppfyller FLSA-undantagna kriterier som är specifika för hennes yrke, är inte undantagna och kvalificerar sig för övertid.
Testkriterier
En befriad tjänsteman måste passera både FLSA-lönenivån och arbetsuppgifterna för att kvalificera sig som undantagna. Till exempel måste administrativa, professionella och verkställande anställda få inte mindre än en veckolön på 455 $ och uppfylla lagens arbetsuppgifter för deras ställning.
För att kvalificera sig till undantag måste en ledande befattningshavare huvudsakligen leda företaget eller en erkänd division inom den, regelbundet övervaka arbetet med minst två eller flera heltidsanställda och ha befogenhet att anställa och säga upp andra anställda. Om den sistnämnda inte är inom sitt arbetsområde, är han fortfarande berättigad till undantag om hans rekommendationer eller förslag om anställning och uppsägning av anställda, och dem som avser framsteg eller befordran, beaktas väsentligt.
Om det är nödvändigt bör en arbetsgivare samråda med löne- och timmeavdelningen för hjälp vid erkännande av en befriad anställd.
Betalning
En befriad tjänsteman måste få full lön varje lönedag, oavsett timmar eller arbetade dagar. Om hon inte arbetar för veckan måste arbetsgivaren betala henne för den veckan. En arbetsgivare kan inte dra av lön på grund av att företaget stängt på grund av dåligt väder eller eftersom arbetstagaren tog en partiell fridag. Undantagna tjänstemän får full lön om inte ett tillåtet avdrag gäller, såsom överanvändning av förmånsdagar och obetald uppsägning. När tillåten avdrag gäller, gör arbetsgivaren endast dem i full dagskvoter.
Timekeeping och Recordkeeping
Eftersom tjänstemän inte betalas utifrån arbetstid, kräver många arbetsgivare inte att de ska slå in och ut ur en klocka som timmearbetare. Ändå kan en arbetsgivare göra denna begäran om det är företagets preferens. FLSA kräver inte att arbetsgivare ska registrera arbetstider för befriade tjänstemän, men det måste upprätthålla uppgifter om hur de betalas.
