Noggrann och exakt redovisning är väsentlig för ett företag att förstå sin finansiella ställning och för ledarna att fatta beslut om framtiden. En av de viktigaste dokumenten i redovisningen är en balansräkning, som inkluderar eget kapital, skulder och tillgångar. Tillgångar består av allt som ett företag äger eller kontrollerar som har värde, inklusive immateriella tillgångar och materiella tillgångar, såsom kundfordringar.
Kundfordringar Definition
I affärsredovisning hänvisar kundfordringar till pengar som kunderna är skyldiga till ett företag. Ett företag skapar kundfordringar när det tillhandahåller sina kunder varor och tjänster innan de får full betalning. När kunderna gör en förskottsbetalning är endast resterande belopp en del av kundfordringar. Företag använder kundfordringar för att spåra hur mycket pengar de kan förvänta sig att ta emot inom en snar framtid.
Materiella tillgångar
Kundfordringar är materiella tillgångar. Det innebär att de har ett tydligt kontantvärde som är lätt för revisorer att identifiera. Övriga materiella tillgångar inkluderar kontantbesparingar, fastigheter och inventarier som ett företag äger. Dessa tillgångar skiljer sig från immateriella tillgångar, till exempel patent. licenser och varumärken, som har mycket verkligt värde som är svårt att mäta. Eftersom företagen emitterar fakturor med specifika, oflexibla belopp i en angiven valuta, vet de hur mycket de kommer att få, vilket gör kundfordringar till en materiell tillgång, trots att pengarna ännu inte finns i företagets innehav.
Betalningsvillkor
En betalningsperiod är den tid som en kund måste betala en faktura. Till exempel kan ett företag leverera produkter till en kund tillsammans med en faktura som har förfallodatum 30 dagar i framtiden. I det här fallet är betalningstiden 30 dagar och beloppet av räkningen förblir i företagets kundfordringar som en materiell tillgång. När kunden betalar räkningen drar revisorerna ut det beloppet från kundfordringar och lägger till det på ett annat konto, till exempel ett kontant sparkonto där verksamheten deponerar kundens check. Detta konto är en annan materiell tillgång, vilket innebär att betalningen inte förändrar värdet av företagets sammanslagna tillgångar.
Sammanhang
Ett företags kundfordringar finns inom ramen för balansräkningen, vilket även omfattar andra typer av materiella och immateriella tillgångar, tillsammans med skulder. Leverantörsskulder, som representerar företagets skulder för senaste inköp och tjänster, är motsatta av kundfordringar och räknas som en skuld i balansräkningen tills de betalas. Övriga skulder inkluderar långfristiga skulder, vilka räknas mot alla materiella och immateriella tillgångar vid bestämning av företagets nettoförmögenhet. Värdet och betydelsen av kundfordringar varierar från ett företag till ett annat baserat på hur mycket kredit varje verksamhet sträcker sig till sina kunder, men det är alltid ett väsentligt inslag i affärsredovisningen.
