Ett överlämningsavtal används i många branscher som ett officiellt dokument för att spåra rörelser hos människor och saker. Detta memorandum har några nödvändiga komponenter som varje bransch delar. Dokumentet omdirigeras dock för att passa företaget med det.
Komponenter
Ett överlämningsavtal har alltid ett brevhuvud för företaget som initierar överföringsförfrågan. I notatet anges också den andra parten som är involverad i överföringen. Resten av dokumentet är fylld med beskrivningar av de överförda objekten eller information om den person som begär överföringen. För försäkringsändamål har överföringsmemonerna även ett utrymme för värdering av de överförda posterna.
användningsområden
Bibliotek använder överföringsmemorandum för att skicka och ta emot böcker från deras samling via interbibliotekslånsprogram. Sjukhus använder dem för att logga överföringen av patienter från en anläggning till en annan. Även regeringar använder detta memo för att överföra dokument och material. Notatet skapar bevis på överföringspapper och kan vara användbart senare om föremålen är förlorade eller personer skadas.
utmärkelser
De största skillnaderna mellan memorandum för överföring för personer och föremål är den mängd information som krävs på var och en. Sjukhus och universitet kräver sidor med information som inkluderar personens medicinska eller akademiska historia. Artememor har beskrivningar, värderingar och mycket lite ytterligare information. Folketransmissionsmeddelandena har också långa förklaringar till varför överföringen behövs. Överföringspatienter har mer information här än studenter.
överväganden
Där de används används överföringsnota ett obligatoriskt dokument som måste förberedas på ett särskilt formaterat papper. De åtföljs ofta av andra obligatoriska dokument som måste fyllas i före överföringen. De inkluderar certifikat för autentisering, tulldokumentation, utskrifter och journaler. Underlåtenhet att slutföra noteringen i tid kan leda till en misslyckad överföring.
