Oavsett om du är ägare eller fastighetschef för en lägenhet, bostadsrättslägenhet, hus eller struktur som hyrs, kan ett hyreskonto hjälpa dig att hålla reda på de monetära avtalen mellan dig och dina hyresgäster. I många fall skickas uthyrningsdeklarationer varje månad till hyresgästen och kan innehålla ett självadresserat stämplat kuvert som gör det enkelt för hyresgästen att skicka tillbaka hans betalning. Att skapa en hyreskonto kan uppnås genom att följa några riktlinjer.
Öppna ett ordbehandlingsprogram på en dator. Skriv upp ditt namn eller ditt företagsnamn längst upp till vänster om du är ägaren till fastigheten eller fastighetsbolags företagsnamn om du är fastighetschef. Direkt nedan skriver du namnet som hyresgästen ska betala hyran till och adressen där betalningen ska skickas. Vänster motivera den här informationen så att den är kantad upp i spol åt vänster på sidan.
Skriv orden "Hyrestatus", månad för uttalandet och hyresgästens namn och adress i övre högra hörnet. Skriv hyresdagen, hyresbeloppet, det datum då hyran kommer att anses vara sen, sen avgift och eventuella förfallna avgifter från tidigare månader, direkt under hyresgästens namn och adress. Rättfärdiggöra denna information så att den är kantad upp på sidan.
Rita en rad hela vägen över sidan nedanför informationen du har skrivit längst upp till vänster och höger sida. Skriv orden "Slå av övre delen av detta uttalande och mail med din check", direkt ovanför linjen.
Skriv orden "Håll den här delen för dina poster" direkt under raden. Hoppa över två mellanslag och skriv ditt namn eller företagsnamn eller namnet på fastighetsbolaget och centrera denna information mitt på sidan.
Hoppa över två mellanslag och skriv "Hyrestatus" och månaden för uttalandet till vänster på sidan, så det är kvar motiverat.
Hoppa över ett mellanslag och skriv hyresdagen, hyresbeloppet, det datum då hyran kommer att anses vara sen, sen avgift och eventuella förfallna avgifter från tidigare månader. Skriv ordet "Check #" och "Amount" så hyresgästen kan fylla i dessa siffror för sina egna poster. Denna del av uttalandet bör också lämnas motiverat.
tips
-
På vissa webbplatser som EZLandlordForms.com kan du ladda ner förtryckta hyreskolon som du fyller i med din specifika information, och även om vissa är gratis kan andra debitera en avgift för den här tjänsten.
