Manuell redovisning gör ofta stor användning av kolumnerna. Dessa blad innehåller flera kolumner och utrymmen där revisorer kan skriva siffror och siffror. En vanlig användning för padsna är att skriva beräkningar för journalposter eller aktuella journalposter. Att använda dynorna är inte svårt. De problem som ofta finns med dessa pads är möjligheten att göra röriga handskriven anteckningar eller att skriva och skriva siffror.
Skriv en lista med rubriker överst på varje kolumn som används på dynan. Rubriker kan innehålla datum, beskrivning, kontonummer, debet och kredit.
Fyll ut kolumnären baserat på informationen till hands. Till exempel kräver en journalpost ett datum, kort beskrivning, kontonummer och dollarbelopp för debeten och krediterna i posten.
Fyll i alla beräkningar på kolumnen nedanför journalposten. Detta gör det möjligt för bokföringschefer eller revisorer att slutföra en mattekontroll om siffrorna vid behov.
Använd kolumnären för att stödja journalposter och andra anpassningar till huvudboken. Skriv dina initialer till posten när den är klar och lagra dokumenten med företagets bokföringsdokument.
