En projektportfölj är en samling som visar en arbetsgrupp. Termen har olika betydelser för olika individer över ett antal branscher från bildkonst till teknik. Dagens starkt digitaliserade värld tillåter att projektportföljer finns i ett antal mediaformat.
Professionell
Individer och företag som arbetar inom konst och närstående industrier använder oftast projektportföljer som en demonstration av deras skicklighet till potentiella kunder, även om individer inom företaget upprätthåller separata portföljer. Studenter i relaterade områden upprätthåller portföljer som visar de projekt som de har genomfört och oftast heter studentportföljer.
Portföljtyper
Fotografi, reklam, webbdesign, digital konst och traditionella konstmedier är representerade, vanligtvis i form av högkvalitativa tryckta exempel. De som jobbar i video och andra medier behåller portföljer på diskar. Många proffs behåller en online projektportfölj med höjdpunkter i sitt arbete, men kan inte alltid inkludera hela kroppen av sina prestationer.
Projektledning
I projektledning är projektportföljen ett sätt att organisera ett pågående projekt. Portföljen innehåller listor över nyckelpersoner, viktiga kontakter, budgetar, scheman och tidsfrister. Ofta är portföljen upprätthålld genom ett gemensamt gränssnitt så medlemmar i laget kan få tillgång till relevant information.
Corporate PPM
Stora företag upprätthåller också en portfölj som beskriver aktuella projekt. Detaljer inkluderar kunder, budgetar och annan information. Projektportföljförvaltning (PPM) är ett sätt att analysera projekt för att optimera dem för att bättre passa bolagets långsiktiga mål.