När två företag går samman för att bli ett nytt företag är företagets namn inte allt som vanligtvis förändras. En förändring som har stor potential att påverka det nya företaget är en förändring i organisationsstrukturen. Oavsett om förändringarna är stora eller små är planering och en intensiv analys avgörande för att skapa beslutsfattande och kommunikationsramar som kommer att stödja målen efter fusionen och hjälpa det nya företaget att växa.
Strukturella förändringsöverväganden
En organisationsstruktur avser nivåerna av hierarki, kommandokedja, ledningssystem och arbetsstrukturer och roller. Som en följd av en sammanslagning måste dubbla avdelningar slås samman eller elimineras, och åtminstone kommer vissa anställda från båda företagen antingen att överföra till nya positioner eller lämna företaget. På samma sätt kommer eliminering av dubbla ledningsställen att leda till omplacering eller uppsägning för vissa chefer. Kommunikationsmönster förändras typiskt som chefer förvärvar nya anställda och alla anpassar sig till förändringar i policyer och rutiner som är utformade för att passa det nya företaget.
Premerger Due Diligence
Granska de båda företagens organisationsstrukturer för att se hur bra de är jämförda med uppdraget och de långsiktiga målen för det nya företaget. Analysera hierarkier och rapporteringsrelationer för att se var de befintliga strukturerna kolliderar och var de är synkroniserade. När du har slutfört en första granskning, utse ett integrationsteam för att prata med kärnansatte och få sitt perspektiv på vad som fungerar och vad som inte fungerar i deras respektive strukturer. Gör preliminära beslut om vilka funktioner som bäst stöder det nya företaget.
Alternativa strukturella förändringar
Organisationsstruktur förändringsalternativ inkluderar att börja från början, eliminera en till förmån för den andra och kombinera de bästa egenskaperna hos båda strukturerna till en. Vilket är det bästa alternativet beror på storleken, komplexiteten och målen för den nya verksamheten. Till exempel kan två småföretag med plana organisationsstrukturer behöva konvertera till en mer hierarkisk och organiserad struktur som möjliggör större intern kontroll och ansvarsfördelning. Det är också användbart när ägarna eller verkställande direktören delegerar vissa beslutsansvar.
De tre faserna av förändring
Att ändra en organisationsstruktur på grund av en koncentration innebär mycket mer än att skapa ett nytt organisationsschema. Även om diagrammet kommer att återspegla beslut om hur de nya företrädarnas anställda kommer att kommunicera med varandra och fatta beslut, uppträder detta vanligtvis i flera faser. Den första fasen är medvetenhet, under vilken anställda från båda företagen kommer att förstå det nya bolagets riktning och vad det betyder för dem. Målet för den andra fasen är acceptans, eftersom integrationsteamet arbetar för att bygga nya relationer och anställda på varje nivå, övergång till nya roller och nya sätt att få jobb. I slutfasen är fusionen fullständig och den nya organisationsstrukturen blir helt antagen.
