En huvudbok används för att hålla reda på transaktioner som görs inom ett företag. Det är ett sätt att hålla reda på hur mycket pengar som finns på företagets konton. Det är också en bra metod för att kartlägga företagets utgifter och försäljningsintäkter. Det finns några steg för att starta en storbokstav, och det kan göras med hjälp av en dator eller för hand. Informationen som kan spelas in kan också variera beroende på dina personliga eller företags preferenser.
Skapa ett bord med antingen Microsoft Excel eller någon annan typ av program. Bordet ska ha sex kolumner och så många rader, beroende på antalet transaktioner du behöver spela in.
Skriv ordet "datum" längst upp och längst till vänster. Nedan "datum" registrerar datumet för varje transaktion.
Skriv orden "kolla nummer" i nästa kolumn eller till höger om kolumnen "datum". Under "Kontrollera nummer" skriver du numret på den kontroll som användes för transaktionen, om en check inte användes, sätta en rad genom rutan.
Skriv orden "transaktionsinformation" i nästa kolumn eller till höger om "checknummer". Skriv under "Transaktionsinformation" en kort beskrivning av transaktionen. Ange namnet på personen eller företaget som är involverat i transaktionen och syftet med det.
Skriv ordet "debit" i nästa kolumn eller till höger om "transaktionsinformation". Under "debit" skriver du hur mycket pengar ditt företag betalat i transaktionen.
Skriv ordet kredit i nästa kolumn eller till höger om "debit". Nedan "kredit" skriver du hur mycket pengar ditt företag har fått i transaktionen.
Skriv ordet "balans" i nästa kolumn eller till höger om "kredit". Skriv under "balans" den nya summan för ditt företag genom att antingen lägga till eller subtrahera mängden av den aktuella transaktionen.
