Trots spridningen av Internet beror företagen och individerna fortfarande på faxmaskiner för att överföra handskrivna, signerade och annars icke-elektroniska dokument från en plats till en annan. Ett fax kan skickas från praktiskt taget var som helst, via Internet eller med en traditionell faxmaskin. För att kunna ta emot ett fax, vill du dock ha ett eget faxnummer.
Bestäm vilken typ av faxnummer som är lämpligt för dig
Tack vare en mängd internetfaxtjänster faller mottagandet av fax nu i en av tre primära metoder: mottagning på en fysisk faxmaskin, mottagning via Internet eller mottagning i röstbrevlådan. Om du planerar att ta emot dina fax via din befintliga röstbrevlåda behöver du inte ett separat faxnummer eftersom din röstbrevlåda automatiskt identifierar inkommande faxsamtal.
Bestäm om online-faxning är rätt för dig. Online-faxning har en distinkt fördel gentemot fysiska faxapparater: du kan ta emot dina fax när som helst och var som helst i världen. Dessutom erbjuder många online-faxtjänster lagring som gör att du kan behålla dina mottagna fax noggrant lagrade. Till skillnad från en faxmaskin kan du i allmänhet inte skicka ett fax från en onlinetjänst utan att först konvertera ett dokument till en bild på din dator. Om du inte behöver skicka fax ofta och vill ta emot dem elektroniskt, vänligen försök till avsnitt två för steg för att få ett online faxnummer.
Bestäm om en faxmaskin är rätt för dig. Att ha en fysisk faxmaskin i ditt hem eller kontor kan vara ganska bekvämt, särskilt om du skickar ett fax ofta. Din fysiska faxmaskin kan skriva ut inkommande fax så att du får en fysisk kopia av vad du har fått, vilket gör dem ideala för inspelning och viktiga dokument. Till skillnad från en onlinetjänst kan dock en faxmaskin kräva tillfälligt underhåll och periodiska påfyllningar av bläck eller toner. Om du har en fysisk faxmaskin och behöver en ny faxlinje, vänligen fråga till avsnitt tre om du vill få ett faxnummer för din fysiska faxmaskin.
Online-faxtjänster
Bestäm vilken typ av onlinetelefontjänst som är rätt för dig. Att få ett fax på nätet är nu enklare än någonsin, med ett brett utbud av onlinetelefaxjänster som konkurrerar för företag. Medan många tjänster tar ut en liten summa för att behålla ett faxnummer under en viss tid tillåter många on-demand-tjänster fri användning av ett antal och obegränsade faxinkomster. Om du bara vill ta emot några fax under en kort tid, bör en gratis faxtjänst vara bra, men ditt nya faxnummer kan vara i en riktnummer som skiljer sig från din rösttelefon. Om du vill behålla en professionell, långfristig online faxlinje med ett lokalt nummer kan du önska att driva en betald tjänst för att säkerställa stabilitet.
Få ett gratis faxnummer. Om du bestämmer dig för att registrera dig för ett gratis faxnummer, är denna tjänst tillgänglig från en mängd olika leverantörer som FaxDigits.com. För att registrera dig för ett gratis konto, besök bara www.FaxDigits.com och klicka på "Registrera dig gratis." Efter att ha fyllt i några grundläggande uppgifter såsom ditt namn och adress, skickar tjänsten ditt nya, fria nummer direkt till din e-postlåda.
Få ett betalt faxnummer. För långsiktiga lösningar är betalda online-faxtjänster som eFax både populära och stabila. För att erhålla ett betald nummer, besök bara www.EFax.com, klicka på "Faxnummer", skriv in din postnummer och klicka på "Gå". Om du befinner dig i ett stort storstadsområde kommer webbplatsen att be dig välja ditt riktnummer. annars kommer du att bli uppmanad att få vissa grundläggande identifieringsuppgifter. När du har slutfört denna information (och givetvis tillhandahåller ditt kreditkortsnummer), levererar systemet ditt nya lokala faxnummer till din e-postlåda.
För fysiska faxmaskiner
För att skicka och ta emot fax måste din faxmaskin anslutas till det allmänna telefonnätet (PSTN). För att få denna anslutning och ditt faxnummer måste du ha en rad installerad av din lokala telefonleverantör.
Kontakta ditt telefonföretag. Olika lokala telefonföretag har olika metoder för att kontakta dem. På många ställen kan företaget snabbt och enkelt nås genom att helt enkelt ringa "6-1-1" från din fasta telefon. Andra företag, som EMBARQ och VoIP tillhandahåller Vonage, kräver att man ringer ett avgiftsfritt nummer för att nå sitt kontor. Om du ringer 611 från din telefon inte ansluter dig till ditt lokala telefons företags kontor, kan du hitta numret i din lokala telefonbok.
Begär ny tjänst. När du kommer till en representant hos ditt lokala telefonföretag, vill du begära en ny telefonlinje för din faxmaskin. Om ditt konto hos telefonleverantören är ett företagskonto kan du bli ombedd att tillhandahålla viss kontoinformation för att verifiera att du är behörig att beställa på uppdrag av ditt företag. Om du installerar en faxlinje i ditt hem kan du få några personliga verifieringsfrågor för att säkerställa att du är den som du säger att du är. Medan denna process kan tyckas frustrerande, kom ihåg att dessa företrädare är i ett callcenter, ibland hundratals miles bort, och kan inte fysiskt se dig eller veta vem du är.
Be om enbart faxtjänst. När telefonselskapets företrädare har verifierat din identitet kan hon försöka rekommendera ytterligare funktioner för din nya linje. Många telefonselskapsrepresentanter har en försäljningskvot och kommer upprepade gånger att försöka "upsell" tjänster på din nya faxlinje. Eftersom de flesta av dessa tjänster inte känns igen av din faxmaskin och kan faktiskt avbryta faxöverföringen, var noga med att representanten vet att du använder linjen för en faxmaskin och inte behöver några ytterligare tjänster.
Ta emot ditt faxnummer. När representanten har tagit din order kommer hon att förse dig med ditt nya faxnummer som du sedan kan lägga till visitkort, marknadsföringsmaterial eller andra dokument. Eftersom telefonbolaget måste ansluta linjen fysiskt, kan det ta några dagar innan din tjänst är fullt aktiverad och klar att användas.
tips
-
Att ta emot fax på en fysisk faxmaskin har både fördelar och nackdelar jämfört med mottagande av fax på nätet. När du ansluter en fysisk faxmaskin till telefonnätet, säkerställer du att du kommer att ta emot dina fax via en etablerad, långsiktig faxlinje och kan skicka fax över samma rad, det innebär också att du inte kan hämta dina fax på nätet, om t.ex. du är borta från ditt hem eller kontor. En online-faxtjänst kan också låta dig behålla dina mottagna fax noggrant utan att behöva oroa dig för fysiska kopior. Innan du prenumererar på en faxtjänst ska du noga utvärdera vilket faxalternativ som är rätt för dig. Vissa människor väljer även att ha både en fysisk faxmaskin och en onlinetjänst.
