Proforma och kommersiella fakturor används båda när företag säljer och levererar varor internationellt. De är liknande dokument som innehåller mycket av samma information, men de tjänar olika syften.
Pro Forma Invoice
En proformakonto faktureras mer eller mindre som ett försäljningscitat. Den utfärdas av en säljare till en köpare när köparen överväger att köpa varor från säljaren. Den innehåller användbar information om försäljningen, inklusive en beskrivning av varorna, kostnaden, eventuella avgifter och villkoren för försäljningen.
Kommersiell faktura
En kommersiell faktura är den slutliga fakturaen när varorna har skickats. Det är bindande avtal och villkoren för försäljningen. Informationen på handelsfakturan kan variera från proformafaktura. Eventuella ändringar mellan dessa två fakturor sker genom överenskommelse mellan köparen och säljaren.
Praktisk användning
En pro forma faktura används i förhandlingar och levereras till en potentiell köpare innan ordern bekräftas. Köparen ser det över och accepterar det, avvisar det eller kontaktar säljaren för att förhandla. När allt är överens, skickas ordern med den kommersiella fakturan skickas sedan. Säljaren ansvarar för att betala det belopp som ska betalas på denna faktura.
