Försäljningsorder ger dig möjlighet att hantera de produkter och tjänster du säljer till dina kunder. Du behöver inte använda försäljningsorder med QuickBooks, men med en försäljningsorder får du flera olika fördelar. Försäljningsorder hjälper dig att hålla reda på flera beställningar som du kan kombinera till en enda faktura vid ett senare tillfälle. Du kan också använda en försäljningsorder när du uppfyller en del av kundens beställning, eller när du behöver återbeställa ett objekt. Genom att använda en orderorder måste du först skapa försäljningsordern, sedan uppfylla den och slutligen skapa en faktura baserad på försäljningsordern.
Slutför försäljningsordern
Klicka på "Kunder" -menyn och välj "Skapa försäljningsorder". En blank beställningsblankett visas. Kom ihåg att du måste använda en försäljningsorder från början av försäljningen. Du kan inte importera en faktura eller ett kvitto till en försäljningsorder efter det faktum.
Välj rullgardinsmenyn "Kund: jobb" och välj en post från rullgardinsmenyn. När du väl har valt en post fylls namnen och adressfälten automatiskt med informationen från kunden: Jobbinmatning.
Välj fältet "Datum" och välj datum för försäljningsordern.
Välj första raden i kolumnen "Artikel" och ange namnet på det objekt du vill sälja. Alternativt kan du välja ett objekt från din inventering.
Ange antal beställda varor i fältet "Ordered".
Klicka på "Spara & Stäng" -knappen för att spara försäljningsordern.
Uppfylla försäljningsordern
Klicka på knappen "Kundcenter" på verktygsfältet, välj fliken "Transaktioner" och välj "Försäljningsorder". Välj den försäljningsorder du vill använda från listan.
Välj "Skriv ut" -menyn och välj "Skriv ut vallista …" från rullgardinsmenyn.Klicka på knappen "Skriv ut" och använd listan för att välja de objekt från din inventering som du behöver skicka. Om du inte har tillräckligt med artiklar i din inventering, skapa sedan en inköpsorder. För att skapa en beställning måste du välja "Skapa faktura" -menyn och välja "Beställningsorder".
Välj menyn "Skriv ut" och välj "Skriv ut förpackningslista …" från rullgardinsmenyn. Granska utskriftsinställningarna och klicka på "Skriv ut". Placera denna glid i rutan med kundens beställning.
Välj menyn "Skriv ut" och välj alternativet "Skriv ut leverans etikett …". Granska utskriftsalternativen och välj knappen "Skriv ut".
När du har packat, lägg till fraktetiketten till lådan och ta den till din lokala fraktanläggning.
Skapa en faktura
Klicka på "Skapa faktura" -menyn och välj "Faktura".
Välj alternativet "Skapa faktura för alla försäljningsorder" för att lägga till allt från din order till fakturan. Annars väljer du "Skapa faktura för markerade objekt" och justerar kvantiteten i kolumnen "Till faktura" för att spegla antalet poster du vill fakturera. Ange "0" för alla objekt som du inte vill ha med.
Klicka på "Spara" knappen för att spara fakturan.
Varning
Informationen i denna artikel gäller QuickBooks 2014. Det kan variera något eller betydligt med andra versioner eller produkter.
