Beredskapsreserver är medel som ett företag fördelar för att betala för eventuella oönskade utfall. Vissa företag tillåter helt enkelt en procentandel av varje projektbudget för beredskapsreserver. Andra använder den förväntade värdetoden, som beräknar den förväntade kostnaden för en rad olika händelser. I stället för att avsätta medel för att betala för dem alla, fördelar företaget reserver enligt varandras sannolikhet att uppstå. Denna metod liknar hur försäkringsbolag beräknar premier.
Lista varje händelse som kan öka dina utgifter. Antag exempelvis att dessa omständigheter innefattar att lägga till extra personal till projektet, outsourcing till utomstående entreprenörer, misslyckande med att möta din mjuka tidsfrist och uppleva funktionsfel.
Uppskatta var och en av dessa beredskapskostnader. Antag att de fyra kontingenterna skulle kosta dig, respektive $ 32.000, $ 48.000, $ 20.000 och $ 12.000.
Uppskatta sannolikheten för var och en av de händelser som uppstår. Antag exempelvis att kontingenterna har en 5 procent, 5 procent, 10 procent och 2 procent chans att uppstå.
Multiplicera varje beredskaps kostnad med sannolikheten. Fortsatt exemplet är 5 procent av $ 32 000 $ 1600, 5 procent av $ 48 000 är $ 2400, 10 procent av $ 20 000 är $ 2000 och 2 procent av $ 12 000 är $ 240.
Lägg till dessa värden tillsammans. Summan av värdena i det här exemplet är $ 6,240. Du skulle behöva 6 240 dollar i beredskapsreserver.
tips
-
En omfattande riskhanteringsplan måste ta hänsyn till många händelser, men du kan utesluta händelser med mycket låga sannolikheter för att göra dina beräkningar mer hanterbara.
