Försäkringsbolag utför premiumrevisioner för vissa typer av affärspolicyer, eftersom deras oförutsägbara natur innebär att premiefrekvensen måste beräknas först och korrigeras senare. Försäkringsbolaget utför revisionen vid slutet av försäkringsperioden för att bestämma företagets faktiska risk för förlust jämfört med förlustrisken som uppskattades när dess policy först skrevs. Om till exempel ett företags faktiska förlustförlust var lägre än den ursprungliga uppskattningen, utfärdar försäkringsbolaget en återbetalningskontroll till verksamheten för att ersätta sina premieöverbetalningar. Om risken för förlust överskrider uppskattningen beror verksamheten på försäkringsbolaget på det premiebelopp som var underbetalt.
Skäl för en Premium-revision
Försäkringspolicyer som arbetstagares ersättning, allmänt ansvar, vätskansvar och garageansvar är exempel på policyer som genomgår premiumrevisioner. Dessa typer av policy har data som ofta ändras under året, till exempel lön, försäljning, totala kostnader och antagning. Priserna för dessa policyer måste beräknas först och korrigeras senare enligt de faktiska uppgifterna. Andra orsaker till att ett försäkringsbolag kan genomföra en premiumrevision inkluderar tillfredsställande regelverkskrav eller undersöker möjligheten till bedrägeri.
Typ av premiumrevisioner
En premiumrevision kan ta tre former: en självkontroll, en telefonrevision och en fysisk revision. En självkontroll kräver att den försäkrade fyller i ett formulär och skickar formuläret och styrkande handlingar tillbaka till försäkringsgivaren. En telefonrevision är en självkontroll, följt av ett samtal från försäkringsgivaren för att diskutera de inlämnade uppgifterna. En fysisk revision är en inspektion på plats av den försäkrades affärsverksamhet av försäkringsgivaren, som kan innehålla en rundtur, en detaljerad granskning av bolagets böcker och en diskussion om anställda och deras arbetsbeskrivningar.
Rekord behövs
En premiumrevision kräver detaljerade uppgifter, t.ex. antal anställda, namn, arbetsbeskrivningar och löner. Finansiella uppgifter som löne- och försäljningsregister, resultaträkningar, generaldirektör och kontantutbetalningar är vanligtvis nödvändiga. Skatteuppgifter och försäkringsbevis för underleverantörer begärs vanligtvis också.
Förberedelse
Som företagsägare bör du vara beredd att prata med din försäkringsgivare i förväg för att se vilken information som behövs för din specifika revision. En granskning är lättare och snabbare när du har samlat all nödvändig information i förväg så att den är redo när den begärs. Det bidrar också till att ge en kunnig person till revisorn under en fysisk revision, som kan styra revisorn via arbetsplatsen, svara på frågor och tillhandahålla nödvändiga handlingar, enligt Society Insurance.
