Att skapa en administrativ budget kräver en översyn av olika aspekter av ett företags verksamhet. Budgetkategorier härrör från förvaltningsmål och visar verksamhetsområdets prioriteringar för kvartalet eller räkenskapsåret. Chefer kan använda den administrativa budgeten för att bedöma framgången med sina mål över tiden.
Tidsramar
Administrativa budgetar kan utarbetas årligen, kvartalsvis eller månadsvis, men alla budgetar skapas för en viss tidsram. Detta hjälper ledningen att bedöma en avdelningens ekonomiska framgång. Det ger också ledningen möjlighet att göra revideringar om det sker signifikanta förändringar i företagets verksamhetsplan. Att skapa en kortsiktig budget är särskilt användbar för snabba affärer i ständigt föränderliga branscher.
Icke-produktrelaterad
Administrativa kostnader är sällan knutna till en faktisk produkt eller tjänst. De varor som köpts via administrativ budget avser vanligen att stödja företagets personal och verksamhet. Administrativa medarbetare skapar denna budget på uppdrag av annan personal, eftersom de förstår företagets logistikbehov. Redovisningsavdelningar kan använda affärsbudgetar för att täcka löneskatter, juridiska och produktavgifter.
Mått
Förvaltningen mäter den administrativa budgetens framgångar baserat på budgetens effektivitet och möjligheten att hålla sig inom projektberäkningar. Till exempel är överdrivna juridiska avgifter i en administrativ budget en indikation på dålig krishanteringsteknik eller felaktig kontraktsgranskning. Chefer kan göra anpassningar till det övergripande bolagets metoder för att undvika dessa överdrivna kostnader under nästa period.
rapportering
Småföretagare kan skapa sin administrativa budget tillsammans med ett resultaträkning för sina affärs- eller försäljningsprognoser för det kommande året. Större företag med förvaltningsansvar för aktieägarna släpper ut offentliga finansiella rapporter som visar hur deras budgetberäkningar jämför med de faktiska utgifterna. För att undvika avvikelser har företag ofta avdelningar internt som uteslutande hanterar budgetering och rapportering.
