Företagen är beroende av förfaranden för intern kontroll för att hålla sina anställda ärliga och att vara säkra på deras företags tillgångar och finansiella rapportering. Specifika interna kontrollmetoder varierar beroende på företagets specifika verksamhet. Ledningen måste överväga vilken typ av interna kontroller som bäst tillgodoser företagets behov och genomföra dessa kontroller.
Höga riskområden
Varje företag innehåller områden med hög risk för felaktig rapportering, stöld eller brist på korrekt behandling. Förvaltningen i varje företag behöver identifiera vilka områden som utgör den högsta risken för verksamheten. Denna riskbedömning innefattar att bestämma tillgängligheten för anställda eller kunder till känslig information eller företags tillgångar. Denna riskbedömning innefattar också att identifiera den högsta potentiella dollarns konsekvens av olämpliga anställda eller klientåtgärder. När ledningen identifierar de högsta riskområdena kan ledningen genomföra åtgärder för att minimera dessa risker.
Skyddsåtgärder
Företag använder sina tillgångar för att ytterligare driva verksamheten. Dessa tillgångar inkluderar lager, kontanter och utrustning. Kontanthantering kräver specifika interna kontroller, till exempel att jämföra kontokontot regelbundet, skilja ansvaret för kontanthantering mellan flera anställda och granska kontanterna. Inventory kräver skydd från kunder och anställda. Många butiker använder takspeglar för att titta på kunder och elektroniska enheter för att förhindra att kunder lämnar butiken utan att betala. Alla affärer med lager kan laga anställda vid lastning eller lossning av lastbilar för att förhindra att en anställd stjäl.
Säkerställa
Företagen rapporterar sina finansiella och operativa resultat till en rad olika organ, inklusive IRS och SEC. Företag som verkar inom specifika branscher, såsom energi eller bank, rapporterar också sina resultat till myndigheter som övervakar dessa branscher. Varje byrå har sina egna krav för rapportering, till exempel den specifika information som krävs och formatet som används för att rapportera uppgifterna. Företagen genomför interna kontroller för att säkerställa att specifika rapporteringskrav följs. Dessa interna kontroller inkluderar att söka chefer godkännande innan rapportering och få en sekundär anställd granskning av data.
Kontrollera noggrann rapportering
Finansiell rapportering driver affärsägaren för att fortsätta växa verksamheten eller byta riktning vid behov. Företagsägaren behöver noggranna bokslut för att fatta bra beslut om verksamheten. Interna kontroller säkerställer att varje transaktion registreras och rapporteras korrekt.
