Ungdomsgruppsmöten, retreater och aktiviteter måste planeras i förväg så att du vet vad du vill göra och genomföra inom en viss tid. Det bästa sättet att dokumentera dina planer är att skapa en agenda. Dagböcker är som listor som kartlägger ordningen för de diskussioner eller aktiviteter som du vill göra under din tid tillsammans. Genom att ge ungdom en åldersanpassad dagordning kan de följa med för att se vilka typer av saker som händer nästa.
Skriv namnet på ditt ungdomsprogram högst upp i ett vanligt brevstorleksdokument. Sätt datumet under det, tillsammans med start- och sluttider, om det är tillämpligt. Ta även med platsen för programmet.
Lista aktiviteter eller diskussioner i den ordning du vill att dom ska inträffa. Varje enskild aktivitet eller diskussionspunkt ska ha en kula eller ett nummer bredvid det. I listformat är ett exempel "I) Icebreaker-aktiviteter, II) Lär känna dig Välkommen Packet Review, III) Grupp Workshop …"
Komma upp med listan över aktiviteter och diskussioner i en logisk ordning som är meningsfullt sekventiellt. Dagordningen kommer att följas uppifrån, så aktiviteterna och diskussionerna ska flöda smidigt.
Inkludera saker på dagordningen som du kanske inte har haft möjlighet att diskutera vid det senaste mötet eller dra tillbaka. Avdela en del av agendan till dessa uppföljningsposter. Du kan skapa en ny sektion längst ner på agendan och märka "Föregående diskussionsobjekt" eller "Uppföljningsposter".
Låt tid på dagordningen för ungdomar ta en liten paus, särskilt om det här är ett långt möte eller reträtt. Till skillnad från vuxna kan ungdomar kanske inte sitta genom långa perioder och fortfarande behålla fokus och uppmärksamhet framgångsrikt.
Avsluta dagordningens slut på ett frågor och svar för ungdomar. Det är här ungdomar har möjlighet att få förtydligande om saker som förvirrade dem eller ställa frågor om vad som var täckt.
