Hur man försonar ett Allmänt Ledgerkonto. Varje månad, om inte tidigare, skulle varje huvudbokföringskonto förenas. Försonat är ett annat ord för balanserat. Detta innebär att debitering måste motsvara kreditinmatningen. Det är viktigt att förena huvudboken för att vara säker på att dina finansiella rapporter är korrekta. Läs vidare för att lära dig hur man försonar ett generellt huvudkonto.
Föremål du behöver
-
Allmän huvudbok
-
Kalkylator
-
Kvitton
-
Bankkonto poster
-
Övriga finansiella poster
Undersök varje post. Varje dag gör affärer transaktioner. De kan vara föremål som de har sålt, saker de köpt eller en kombination av de två. Ett exempel på en generaldirektör är att köpa kontorsutrustning för kontanter. Du skulle debitera kontorsutrustningskonto och kreditkredit.
Se till att det inte finns några datainmatningsfel eller avvikelser i kontona.
Undersök datainsökningsfel eller / och avvikelser om det finns några.
Skriv en rapport. Efter att ha analyserat datainmatningsfel och / eller avvikelser skriver du en rapport som dokumenterar vad du har hittat. Du kommer inte vilja göra ändringar i konton förrän dina handledare ger tillstånd att fortsätta.
Rätta in posterna. När du gör korrigeringar i en storbokstav ändrar du inte de ursprungliga posterna - du måste göra korrigeringsuppgifter. Beroende på vilken post du måste korrigera skulle du behöva debitera eller kreditera den ursprungliga posten och debitera eller kreditera rätt post. Till exempel, om kontanterna du betalade för kontorsutrustning var $ 250 men den ursprungliga posten hade $ 205, skulle du debitera "kontofel" 45 dollar och kreditkassa 45 dollar.
Skapa finansiella rapporter. Alla poster i huvudboken överförs till balansräkningen, resultaträkningen och kassaflödesanalysen. Därför måste du jämföra det allmänna kontot konto regelbundet så att ditt bokslut ger en riktig bild.
Varning
Rätta aldrig originaluppgifter, om inte ditt företags policy är det. Vänta inte tills bokslutet måste skapas för att förena huvudboken - gör det regelbundet.
