Om du håller böckerna för ett företag, inklusive ditt eget, spårar du sannolikt pengarna du tjänar, även om du fortfarande väntar på att fakturan ska betalas. Enligt redovisningsstandarder är detta standardpraxis och kallas bokförtjänst. Skattemässigt är intäkter dock inte beskattningsbara förrän du har fått det, precis som kostnader inte är avdrag förrän du hävdar dem. Men även om din bokföring kan hålla dig på rätt väg hela året kan saker bli förvirrande vid skattetid, särskilt när du försöker utreda vad du hävdade på föregående års skatter och vad som behöver reserveras för rapportering i år.
Kassaflöde mot periodiseringsgrund
Skillnaden mellan bok och skatteinkomst sätts helt enkelt ut med villkoren i kassabasis vs periodiseringsgrund. Om du någonsin har tagit en grundläggande redovisningsklass har du förmodligen hört dessa två termer. Kassaflödesbokföring har inkomsträkningen räknat när pengarna faktiskt finns i handen, medan periodiserad redovisning räknar pengarna när försäljningen görs, oavsett när kunden betalar för det.
För bokföringsändamål är periodiserad redovisning standard, eftersom den ger en realtidsvy av hur företaget gör det. Om ditt företag sålde 80 000 USD av tjänster i december, kan det visa att din marknadsföring, reklam och försäljningsinsats har löpt ut. Senare kan du dra data och se att december var din mest trafikerade månad på året. Om du bara tittar på fakturor som betalats, skulle huvuddelen av den inkomsterna kunna registreras i januari eller februari, vilket felaktigt visar att de första månaderna av året är din mest trafikerade.
Bok till skatteavstämning
Tyvärr kan användande av periodiserad redovisning bli förvirrande. Du kanske ser att pengarna du förvärvade i december som betalades i januari kan vara rörigt eftersom du rapporterar dessa betalningar på nästa års avkastning. Men samtidigt vill du se till att alla pengar du anmälde i december kommer av dina böcker om du använder böckerna för att rapportera inkomst på nästa års skatter. Därför måste du förena de två beloppen.
För att förena din periodiseringsräkning i skattemässigt syfte, dra alla upplupna kostnader och intäkter från ditt års resultat. Det innebär att gå hela vägen tillbaka till januari och dra ut någonting som aldrig betalades. Ange dessa pengar åt sidan och se till att din balans överensstämmer med vad du rapporterar om dina skatter. I de följande månaderna övervakar du alla dessa kostnader och den inkomst du lägger ut för att se till att det rensar dina konton.
