Säkerhetsförfaranden skrivs för att förebygga sjukdomar och skador och tjäna som verktyg och riktlinjer för att skydda anställda. När ett företag har en uppsättning skriftliga säkerhetsförfaranden behöver anställda inte gissa när det gäller att använda maskiner korrekt eller protokollet att följa vid en nödsituation. Skriftliga säkerhetsförfaranden låter andra veta hur man känner igen och eliminerar faror, hur man behåller sig själva och andra säkert och vad man ska göra i händelse av en nödsituation.
Känn ditt skrivande mål. Arbetstagarskydd och försäkring säger att du först bör veta orsaken eller huvudmålet för skrivsäkerhetsförfaranden. Möjliga orsaker kan vara att minska antalet olyckor, tillhandahålla skriftliga säkerhetsinstruktioner, sänka antalet arbetstagares ersättningskrav osv.
Känn din publik och veta vem som ska använda säkerhetsförfarandena. Du måste veta om du skriver säkerhetsförfaranden för anställda inom ett företag, för ledning, fackföreningsrepresentanter eller federala tillsynsmyndigheter. När du har tagit fram dessa uppgifter kan du skriva säkerhetsförfaranden på ett sätt som är anpassat för publiken.
Beslut om ett säkerhetsproceduresformat som gör att anställda snabbt kan hitta säkerhetsinformation. Arbetskraftens säkerhet och försäkring rekommenderar att du använder 8,5 med 11 tums papper som kan hålslagas och sättas in i ett bindemedel.
Skapa en skiss. Lista de viktigaste säkerhetspunkterna i en logisk ordning så att du kan organisera dina tankar. OSHA säger en välorganiserad plan leder till korrekt åtgärd och eliminerar förvirring, egendomsskada och skada.
Skriv en kort introduktion. Introduktionen förklarar syftet med förfarandet och den person som ansvarar för att genomföra det.
Skriv procedurstegen i ordning. Med hjälp av din skiss som en guide skriver du säkerhetsförfarandet på ett sätt som är tydligt och koncist. Använd nuvarande, aktiva verb som om du pratade med en person som gjorde proceduren samtidigt. Arbetskraftens säkerhet och försäkring rekommenderar att du håller dina meningar och stycken korta, använd illustrationer med exempel, undvik jargong och skriv med en positiv tonröst.
Dela upp omfattande säkerhetsförfaranden. Om du skriver ett säkerhetsförfarande som är mer än några få sekunder, så som en nödutrymningsplan, dela texten i flera kortare procedurer och avsnitt.
Redigera ditt skrivande. Se till att din stavning och grammatik är korrekta, och att din introduktion, säkerhetsförfarandesteg och sammanfattning alla matchar. Använd hjälp av en peer för att testa vad du skrev för att säkerställa att säkerhetsförfarandet är klart, lätt att förstå och saknar några viktiga steg.
tips
-
Skriv namnet på företaget, manuell, procedurtitel och avsnittnamn (om tillämpligt) längst upp på varje sida.
Nummer alltid dina rutiner.
Skriv sidnummer på följande sätt: "Sida 1 av (totalt antal sidor)."
