Så här använder du QuickBooks. QuickBooks är ett program som låter dig bättre bedriva din verksamhet. Du kan spåra dina kunder, säljare och anställda. Med denna information kan du exakt slutföra dina skatter i slutet av året och du kommer att veta hur lönsamt ditt företag var.
Föremål du behöver
-
QuickBooks program
-
Företagsintäkter
-
Företagskund, leverantör och personalinformation
QuickBooks grundläggande information
Köp QuickBooks-programvaran från en välrenommerad datorprogramvara.
Installera QuickBooks på din dator.
Titta på de snabba handledning som QuickBooks ger dig när du öppnar programvaran. Detta ger dig en överblick över hur QuickBooks-programmet fungerar.
Observera de tre huvudkategorierna på hemsidan; kunder, säljare och anställda.
Säljare
Lägg till ny leverantör genom att klicka på "ny leverantör" -knapp.
Ange ny transaktion med knappen "Ny transaktion". Det här låter dig ange dina räkningar och markera dem som betalda när det är lämpligt.
Visa leverantörslista, leverantörsinformation och leverantörstransaktionslista.
Tryck på "Excel" -knappen som låter dig flytta information från QuickBooks till ett Excel-kalkylblad. Detta möjliggör enklare överföringar från en dator till den andra.
Klicka på "Word" -knappen, vilket ger dig möjlighet att skriva flera olika bokstäver till leverantörer och även skriva ut kuvert.
kunder
Välj en "ny kund" och "jobb" -knapp som låter dig ange nya kunder. Om du gör mer än ett jobb kan du tagga jobbet under deras namn. I slutet av årsrapporterna kan du få en exakt beskrivning av vilken inkomst som kommer från den kunden eller jobbet.
Välj knappen "Ny transaktion" och det ger dig möjlighet att skriva upp beräkningar, fakturor, försäljningskvitton, utgiftsavgifter, betalning och kreditnotering inklusive återbetalningar.
Skriv ut kund- och arbetslistor, kund- och jobbinformation samt kund- och jobbetransaktioner.
Hitta "export" -knappen och klicka på den och du kan exportera en kundlista, exportera transaktionslista och importera information till ett Excel-kalkylblad.
Tryck på "Word-dokument" -knappen och du kan lägga fram ett brev till en enskild kund, förbereda brev till flera eller alla kunder eller förbereda samlingsbrev till kunder.
anställda
Leta reda på "nyanställd" -knappen för att lägga till en ny anställd.
Välj "Skriv ut" -knappen för att skriva ut lönecheckar, betala stubbar, anställningslista, anställningsinformation och arbetsgivarens transaktionslista.
Lär dig om tidskrifter online, använd veckovisa ark och tid / skriv in enskild aktivitet genom att trycka på "enter time" -knappen.
Exportera medarbetarlista, exportera transaktioner och sammanfatta löneuppgifter i Excel genom att välja "Excel" -knappen.
Förbered ett brev till en anställd och förbereda många arbetsgivarbrev.
tips
-
Det finns ett alternativ att maila dina filer i PDF-format till din revisor. Använd den senaste versionen av programvaran för att få de senaste uppdateringarna och de senaste funktionerna. Det finns fyra versioner av QuickBooks; Enkel, Pro, Premier och Enterprise. Allt ökar i kostnaden.
Varning
Du måste säkerhetskopiera informationen en gång i veckan till en extern källa som en flash-enhet eller en extern hårddisk för att skydda mot att förlora värdefull information.
