En kundfordringslista är en sammanställning av alla konton som ett företag säljer varor eller tjänster till på konto. När ett företag säljer på konto tillåter det kunderna att ta emot varor och tjänster nu men betala för dem senare. Denna förteckning kallas också en kundfordringsbok. Den innehåller namnen på alla konton, kontonumren för varje konto och aktuellt balansbelopp för varje konto. Nederst i listan finns ett totalt belopp som speglar alla pengar som är skyldiga till företaget.
Tilldela kontonummer till varje konto. Varje person eller företag som du säljer varor eller tjänster till på konto borde ha ett kontonummer. De siffror som används varierar per företag och kan vara bokstäver, siffror eller en kombination av båda.
Märk listan. Skriv "Kundfordonslista" längst upp i dokumentet. Om ditt företag kallar det här dokumentet ett annat namn, skriv in den lämpliga titeln. Datum listan under titeln. Denna lista kommer att återspegla saldot på alla kundfordringar på det datum det skapades.
Lista varje konto i ordning med kontonummer. Den order som kontona anges är beroende av de kontonumma som din verksamhet använder. Om de är numeriska siffror, placera dem i ordning från lägsta till högsta. Om siffrorna innehåller bokstäver, lista dem i alfabetisk ordning. Placera dessa nummer i den vänstra kolumnen i listan.
Skriv i kontonamnet. Skriv in kundens namn bredvid varje kontonummer.
Fyll i saldon. Nästa kolumn används för balansinformationen. Skriv i varje kunds saldo från och med dagens datum i nästa kolumn. När alla belopp är skrivna, beräkna summan av alla saldon. Detta representerar det totala beloppet du betalar av dina kunder.
Skapa en åldersanalysrapport. Ofta skapas kundfordringslistor genom att saldon sätts ihop vid förfallodagen. För att skapa detta, fyll i de fyra första stegen i den här processen. Efter det skriver du i förfallodatum med de kommande kolumnerna. Märk första kolumnen "Förflutna." Nästa kolumner innehåller etiketter som "Skyld inom 30 dagar", "31 - 60 dagar", "61 - 90 dagar" och "över 90 dagar".
Fyll i belopp. För varje kund bestämma när det skyldiga beloppet ska betalas. Vissa kunder kan ha flera olika kategorier av belopp. Till exempel, om Sam Jones betalar $ 1000 för tre olika fakturor med belopp på $ 200, $ 300 och $ 500. Om varje belopp beror på olika tidpunkter kan beloppen anges i tre olika kategorier.
Summa ut det. Längst ner i listan, summa varje kategori. Detta ger en uppdelning för företaget som visar när man ska förvänta sig vissa mängder pengar.
