En efterhandsrapport (AAR) är ett bra verktyg för att utvärdera teamprojekt efter att de är färdiga. Denna typ av rapport kan vara väldigt kort eller ganska lång, beroende på omfattning och tidsram för projektet som analyseras, men oavsett längd, betjänar rapporten alltid samma syfte: utvärdering och förbättring.
Vad är en AAR?
Det är helt enkelt ett sätt att reflektera över ett projekt efter det att det är klart. Att dela resultaten av ditt projekt, både positivt och negativt, kan hjälpa framtida lag att uppfylla sina egna projekt och undvika de fallgropar du stött på under vägen. Syftet är att maximera lärandet från ditt arbete så att du inte gör samma misstag två gånger. Varje lagmedlem borde bidra till AAR; varje röst räknas.
Vad ska inkluderas i en AAR
Ideellt kommer en grupp att arbeta på en AAR som ett lag. När ett projekt har slutförts ska laget samlas så snart som möjligt för att gå över vad som gick rätt, vad som gick fel och vad som kunde förbättras. Här är några av de frågor som bör ställas och besvaras för en AAR:
- Vad skulle man uppnå genom detta projekt?
- Vad uppnåddes faktiskt?
- Varför är det skillnader?
- Vilka aspekter av projektet fungerar?
- Vad fungerade inte och varför?
- Vad skulle du ändra om du fick en andra chans?
De tre första frågorna fastställer vad som faktiskt hände under projektets genomförande och säkerställer att alla lagmedlemmar är överens. De tre sista frågorna ger laget möjlighet att reflektera över projektets värde och bestämma vad som behöver förbättras.
Exempel på en AAR
Låt oss föreställa oss att ett tre medlemslag i ett humant samhälle fick uppgift att starta ett veckovis nyhetsbrev. De tog tre månader för att hitta en plattform, utveckla innehållsideer och skriva de två första nyhetsbreven. Nu har de samlat för att bedöma projektet och skriva upp en AAR för sin chef. Detta kommer att hjälpa laget att bedöma om några ändringar ska göras framåt. Det ger också chefen en uppfattning om projektets status och framgång hittills.
Sammanfattning av projektet:
Vi var uppdrag att utveckla och lansera ett veckovis e-nyhetsbrev för det humana samhället. Efter att ha forskat på olika innehållsskapande och nyhetsbrevplattformar valde vi X eftersom det var billigt men ändå passade våra behov. Vår första e-postlista består av 5000 namn som vi samlade på gemenskapsevenemanget i sommar.
Vi gjorde en lista över tre ämnen som vi planerar att täcka varje vecka i vårt nyhetsbrev: Husdjur för antagande, vård av ditt husdjur och husdjursfacklampa. Under varje ämne kommer vi att ha en novell och bilder. Eftersom det primära syftet med nyhetsbrevet är att öka adopteringsgraden har vi skräddarsytt våra ämnen till detta behov.
Vi har skrivit två kompletta nyhetsbrev och skickat dem till de 5000 abonnenterna på vår e-postlista. Under den senaste veckan har adoptioner ökat med 5 procent som ett direkt resultat.
Förbättringsområden
- Vi måste utföra en annan gruppmedlem med kopioredigering av varje nyhetsbrev eftersom fel missades.
- Vi vill förbättra fotokvaliteten och planera att inkludera en kamera i vår budget.
- Vi planerar att skapa en officiell undersökning för adopterare för att verifiera huruvida nyhetsbrevet är orsaken till ökade adoptioner. Vi baserade vår bedömning på enbart muntligt.
Som du kan se är denna AAR ganska kort men det beskriver vad som har uppnåtts och specifika områden för förbättring. Denna AAR skulle ges till chefen för framtida referens och granskning.
