Skolor, författare och regeringar gör det, och du har nog deltagit i en konferens också. Bokstavligen är en konferens ett formellt möte, men i praktiken anordnas konferenser, publiceras och hålls på specifika platser som passar bäst för ämnet och publiken. Den som har talat mer än tre meningar framför en grupp kan effektivt öppna en konferens.
Föremål du behöver
-
Skriftlig dagordning
-
PowerPoint-programvara
-
Projektor
-
Små priser
-
Mobiltelefon
-
Survey handouts
Skriv ut en skriftlig dagordning. Detta gör det enkelt för dina konferensdeltagare att följa med och hålla mötet på rätt spår. Om du öppnar en telefonkonferens, maila mötesdagordningen till alla deltagare i förväg. Använd ett headset för att minimera fysisk belastning och öka ljudkvaliteten.
Smile innan du adresserar gruppen. Leende ökar ditt självförtroende, gör att du verkar mer trovärdig och ökar din attraktionskraft. Det hjälper dig också att koppla av.
Välkomna deltagare och tacka för deras tid. Även om konferensen är obligatorisk, tycker folk att de är uppskattade för att spendera sin tid.
Använd din PowerPoint-presentation, se konferensens agenda.
Bjud in människor att ställa frågor och kommentera via sina mobiltelefoner. Detta kommer att uppmuntra även blygda deltagare att delta, samt minimera konversationen som domineras av en person. Håll dig enkelt till en bild på din PowerPoint-presentation som har ett mobilnummer deltagare kan textkommentarer och frågor till. Dessa meddelanden kan antingen läsas från mottagande telefonen av dig eller någon utsedd person, eller de kan skrivas in i dina PowerPoint-bilder medan en av högtalarna adresserar publiken.
Berätta för alla att du kommer att ge ut priser. Det kan vara godis, biobiljetter eller till och med apelsiner. Folk älskar "gratis" och de kommer att älska dig för att ge dem något för "ingenting". Priser kan ges för deltagande eller annan anledning.
Fråga konferensdeltagare att fylla i en undersökning. Undersökningar ger dig värdefull feedback om din prestation och själva konferensen. Erbjudande av priser kan hjälpa dig att få fler undersökningar tillbaka.
tips
-
Beskriv vad du planerar att göra och säg flera dagar före varje konferens och repetera. Memorisering är inte nödvändig, och det är OK att använda indexkort som anvisningar. Men läs inte helt enkelt från indexkorten, för det gör att du ser illa ut och är oprofessionellt.
