Företagsekonomi avser skyldigheten att förvalta en organisation och genomföra viktiga beslut. Konceptet fanns före införandet av datorer i att driva ett företag, men datorer revolutionerade bokstavligen hur en chef kunde göra sitt jobb. Datorer är en integrerad del av företag i det 21: a århundradet och därför är det viktigt att nuvarande och potentiella chefer använder dem som penna och papper.
Kommunikation med organisationsmedlemmar
Innan datorerna var tillgängliga skulle företagsledare antingen möta ansikte mot ansikte mot andra organisationsmedlemmar (anställda eller avdelningschefer) eller prata via telefon, vilket i fall av massmeddelanden (till anställda eller aktieägare till exempel) var omöjligt. Traditionell post är ett dyrt och långsamt alternativ, men e-post är ett snabbare, säkrare och mer exakt alternativ. Vidare kan telekonferenser göra ett affärsmöte skett, oavsett var varje styrelseledamot är belägen.
Organisera data
Företagsadministratörer hanterar en stor mängd data, från finansiella dokument till rapporter om effektivitetsrapportering och information om konkurrerande företag.Därför är det obligatoriskt för en chef att upptäcka vilken information han vill ha direkt och traditionella lagringslådor erbjuder inte sökmotorer. Datorer ger också möjlighet att hålla säkerhetskopior av viktiga filer, så om något går fel har chefen en säkerhetskudde.
Undvik tråkiga uppgifter
Förutom adrenalin som företagsledningen kan ge, måste administratörer också göra tråkiga eller upprepade uppgifter. Till exempel sammanställa finansiella rapporter som bara behöver ändras i siffrorna eller spottar vissa delar av affärsavtal. Datorer hjälper till att effektivisera informationen, vilket gör det möjligt för administratörer att fokusera på mer viktiga förvaltningsuppgifter (hantera avdelningarnas utgifter eller handelspartners tillfredsställelse till exempel) och höja deras - och företagets - produktivitet.
Kostnadseffektivitet
Elektronisk post förbrukar inte papper, elektroniska filer behöver inte underhåll och telekonferenser kräver inte plats för gäster och drycker eller mat. Med datorer kan chefer skära små kostnader som i daglig praxis står för en stor andel av de totala administrationskostnaderna. Detta gör att administrationen kan placera ytterligare medel i viktiga frågor, till exempel en ny marknadsundersökning eller ett förbättrat kommunikationsnät mellan medlemmarna i företaget.
