Hur man håller bokföringsrekord för en Errand Service

Innehållsförteckning:

Anonim

I ekonomiska tider som är mindre än robusta kan du tänka på att starta eget företag för att hjälpa till att stärka din inkomst. En ärende tjänst är ett bra sätt att få lite av din fritid att arbeta genom att catering till dem som är oförmögna eller för upptagna att utföra vissa uppgifter på egen hand. Avgörande för en framgångsrik ärende tjänst är oklanderlig bokföring. Håll journaler och kvitton för att se till att dina uppgifter är perfekta.

Föremål du behöver

  • Bokföringsprogram

  • Huvudbok

  • Mapp

Upprätta en timmarsavgift för dina erendenstjänster. Din timpris kommer sannolikt att baseras på den kundkrets du riktar in. Om du planerar att göra vardagliga uppgifter för äldre människor, som att hämta mediciner, då bör din ränta vara lägre eftersom du kan förvänta dig mer av dessa små uppgifter. Om du riktar in de upptagna och de rika, och förväntar dig att vara betrodda med svårare uppgifter, sätt en högre timpris. De flesta ärende tjänster kostar $ 15 till $ 60 per timme, beroende på kundkrets och tjänster.

Spela in i en bokföringsprogram eller huvudbok varje gång du får en uppgift. Spela in den typ av uppgift som du har genomfört, och hur snabbt det gjordes, till en minut. Errand-tjänsterna går ut på deras förmåga att snabbt göra saker, så du vill spåra din tid och jämföra den med hur mycket du laddar.

Spara eventuella kvitton som du har uppkommit från inköp som du gjorde för att slutföra ärendet. Vissa kvitton, till exempel inköp av begärda objekt av kunden, kommer att vara hans ansvar, och du måste lägga till dem på din faktura. Vissa kvitton, som gas för din bil, är dock inte kundens ansvar och måste anges i din bokföringsbok som "Kostnader".

Använd ditt huvudbok eller bokföringsprogram för att skapa enkla att förstå, specificerade fakturor för dina kunder. Att se till att du har perfekta journaler och kvitton för att säkerhetskopiera dessa dokument innebär att det inte kommer att vara någon fråga om hur länge du spenderade på ett ärende, utgifter och en slutlig faktura.

Balansera dina böcker i slutet av varje månad så att du kan se skillnaden mellan din tid och utgifter, jämfört med ditt brutto nät för månaden. Du kan bestämma om du behöver justera din prissättning eller minska kostnaderna för transport för att försäkra dig om att din service är lönsam.