Byt beställningar är vanliga dokument som används i byggföretag. En förändringsorder skapas när en kund ändrar sitt sinne under byggprocessen. För att göra förändringen kräver entreprenören vanligtvis kunden att teckna en förändringsorder och i allmänhet måste kunden betala en avgift. Regler och rutiner för hur byte av order fungerar bör beskrivas i byggentreprenaden mellan entreprenören och kunden.
Granska byggkontraktet. Innan en entreprenör skapar en förändringsorder måste han vara säker på att han följer de skriftliga förfaranden som anges i avtalet. En förändringsorder anger att kunden vill ha en viss aspekt av projektet gjort på olika sätt. Detta resulterar vanligtvis i att köpa olika material och entreprenören utför olika tjänster.
Bestäm behovet av en förändringsorder. När en kund ber om något som ska ändras, bestämma om problemet kan ändras eller om det är för sent. Du måste också avgöra om ändringen kräver en beställningsformulär. Det kan finnas några aktiviteter som är för obetydliga, då en förändringsorderform kanske inte är nödvändig.
Ange formuläret. Skapa en förändringsorder på ett ordbehandlingsprogram eller kalkylprogram. Titel dokumentet som en förändringsorder och placera datumet förfrågan görs.
Inkludera jobbinformationen. Ange kundens namn på formuläret samt hans kontaktuppgifter samt titel och plats för jobbet.
Beskriv förändringen. Beskriv i detalj vilka förändringar som görs. Inkludera den typ av arbete som krävs för att slutföra ändringen samt material som behövs. Beskriv eventuell information som du behöver komma ihåg att göra så bra, till exempel att avbryta den order du redan placerat för sidledning, till exempel.
Ange kostnaderna för förändringen. Entreprenörer betalar vanligtvis en avgift för att bara ändra något, men förutom det är kostnadsskillnaden belastad kunden. Till exempel, om kunden ändrar sitt sinne om sidospår och den nya spårvagnen kostar $ 1000 mer, måste kunden betala entreprenören detta extra belopp.
Få signaturer. Du måste signera och datera dokumentet såväl som kunden. Detta dokument placeras i kundens fil och fungerar som ett juridiskt dokument.
