Utgifter kan vara betydelsefulla för ideella organisationer. Vanligtvis har ju fler anledningar en organisation har desto stabilare och etablerad är den. Redovisning av utgifter kan vara svårt eftersom varje kapital kan ha sitt eget kontrakt och efterlevnadsproblem.
Betydelse
Stiftelsen och enskilda fastigheter är vanliga givare av begåvningar. Den typiska kapitaltillskottet kommer med bestämmelsen att huvudmannen ska hållas i evighet och inkomst, såsom intresse, som ska användas av organisationen. Tanken är att ge ideen till en grund för tillväxt och att locka mer finansiering. När en foundation ger en miljon dollar till en ideell, ger det budskapet att organisationen är väl ansedd och inte en fly-by-night operation.
Vägledning
Redovisningsrådet, även känt som FASB, släpper ut redovisningar av finansiella standarder för att styra revisorer för att redovisa och rapportera utgifter korrekt. Uttalandena nummer 116 och 117 tillsammans med personalposition 117-1 hänvisar direkt till donationer, inklusive definitioner, exempel och uppdateringar. Många organisationer betraktar tillfälligt begränsade medel som begravningar; men dessa är "term" -biteringar per uttalande 117 och inte "riktiga". Verkliga kapitalpapper bokförs under det permanent begränsade nettotillgångsområdet medan terminsutgifter redovisas under de temporärt begränsade nettotillgångarna.
Journalanteckningar
Tidningen för att redovisa en kapital är att debitera ett investeringskonto (tillgång) och att kreditera ett inkomstkonto inom de permanent begränsade nettotillgångarna. Beroende på bidragsdokumentation kan intäkter från investerade kapitalbidrag användas för verksamheten, och posten skulle vara att debitera investeringskontot och kreditera ett ränte- eller inkomstkonto inom det obegränsade nettotillgångsområdet. Denna typ av inkomst har vanligtvis sin egen uppsättning konton för att skilja den från andra typer av intäkter.
Andra överväganden
I tider med snabba kassaflöden kan vissa ideella organisationer behöva låna mot sina bidragsmedel. I det här fallet bör ursprungliga givare kontaktas i förväg och begära skriftlig tillåtelse. Om en organisation förklarar konkurs kan kreditorer eller inte få tillgång till kapitalfonder beroende på enskild lag.Observera att en bokföring redovisas vanligtvis när den mottas - inte när ideen läggs till i en testamente.
