Ett kontraktstillägg gör det möjligt att ytterligare förklara, inkludera ytterligare information eller lägga till vissa villkor utan att skriva ett helt nytt avtal. Ett tillägg fungerar mycket som ett ändringsförslag, förutom att du lägger till eller ändrar kontraktet före, snarare än efter att båda parter godkänt och undertecknade avtalet. Även om ett tillägg oftast är ett separat dokument, fäster det sig till och blir en del av det ursprungliga avtalet.
Juridiska överväganden
Även om ett tillägg endast skulle kunna påverka specifika termer, klausuler, avsnitt och definitioner, oklart verbi eller felaktig terminologi kan ändra betydelser och skapa smuthullar som påverkar andra delar av kontraktet. Målet är att lägga till eller modifiera endast de delar av kontraktet som alla parter vill ändra, eftersom en gång undertecknad blir både kontraktet och tillägget fullt verkställbart. Av detta skäl är det lika viktigt att arbeta med en advokat eller lägga till ett tillägg för granskning eftersom det är att få juridisk hjälp eller råd vid utarbetandet av det ursprungliga kontraktet.
Layout och referens
Ett tillägg bör inte se annorlunda ut än det ursprungliga kontraktet. Använd samma sidmarginaler, teckensnitt och teckensnittstorlekar. Dessutom bör öppningsförklaringen i något tillägg uttryckligen referera till det ursprungliga avtalet med hjälp av en formell skrivstil och juridisk terminologi.Inkludera även det effektiva datumet i slutet av ett inledande uttalande, såsom "Hänvisning sker till ett visst kontrakt av och mellan undertecknade parter, vilket avtal är daterat."
Ange tillägg eller modifieringar
Du kan varken vara för explicit eller för klar när du skriver och listar tillägg eller modifieringar i tilläggets kropp. Lista varje förändring på en separat rad och vara tydlig, grundlig och koncis. Efter ett öppningsdeklaration som "Kontraktet ska ändras enligt följande," Blacks Law Dictionary rekommenderar att vidta åtgärder för att betona skillnader. Visa till exempel både de gamla och nya delarna av en modifiering sida vid sida och använd strejk och fet stil för att betona förändringar. Granska villkor och verb för att säkerställa att tillägget inte strider mot eller strider mot de återstående villkoren.
Stäng och skriv tillägget
Innan du stänger anger du uttryckligen att allt som tillägget inte adresserar specifikt förblir i full kraft och effekt. Inkludera separata signatur- och datumlinjer för varje part i det ursprungliga kontraktet och två vittnen. När du har skrivit tillägget bifogar du dokumentet till kontraktet.