Efter att ha lagt fram en förfrågningsansökan, måste du jämföra alla förslag du får baserat på en noggrann utvärdering av varje. Ett komplicerat åtagande, denna process kan göras mer komplex om det finns flera personer som är inblandade i beslutet. En matris kan hjälpa dig att utvärdera de förslag som genereras av din RFP.
Samla alla förslag. Ta bort konsulternas namn och företagsnamn vart de kommer fram. Istället, numrera varje förslag. Detta kommer att ge en användbar stenografi för att hänvisa till varje förslag och eliminera eventuella förhoppningar relaterade till en viss konsult. Placera dessa nummer som etiketter i matrisens kolumner längs toppen.
Bestäm kriterier för att bedöma förslagen. RFP: n troligen uppräknat flera element konsulter måste inkludera i sina förslag, t.ex. budget och tidslinje. Ange dessa kriterier i raderna i matrisen, ner till vänster. Inkludera alla kriterier i RFP utan att uteslutas annars kan du förvränga resultaten av utvärderingen.
Inkludera ytterligare kriterier som är användbara att överväga men inte i RFP. Till exempel kan förslagets kvalitet i form av skrivning och layout indikera konsultens övergripande skrivförmåga. Ett annat möjligt kriterium kan vara den typ av feedback som tas emot från referenser. Var försiktig så att du inte lägger till kriterier relaterade till innehållsinnehållet. Konsulten känner inte till detta kriterium när man skriver förslaget, så att du inte kan döma henne genom det. Dina ytterligare kriterier bör relatera till kapacitet och förmåga hos konsulten att slutföra arbetet.
Betygsätt hur väl varje förslag riktar sig till varje kriterium. En skala från 1 till 5 är ofta användbar för att ge en ranking när flera granskare utvärderar förslag. Medan en granskare 2 kan vara en annan granskare 3, kommer denna rankingprocess att bidra till att markera de bästa förslagen. När bara ett par kandidater förblir kan du inleda samtalet med dina kamrater om vilka som ska anställas.
