Kontantbaserad redovisningssätt redovisar transaktioner där kontanter utbyts. När kontanter tas emot registreras ett kvitto När kontanter betalas ut eller betalas, registreras en kontant betalning. Användning av kontantbas är vanligt bland enheter som gör det mesta av sin verksamhet i kontanter. Internal Revenue Service möjliggör kontantbaserad metod för redovisning. I USA motverkas allmänt accepterade redovisningsprinciper, eller GAAP, användningen av denna metod för intern redovisning och extern finansiell rapporteringsändamål, eftersom intäkter inte redovisas när de upptas, och heller inte kostnader vid förfallodagen.
Kvitton
Kontantkvitton tas emot från en mängd olika källor. Exempel på transaktioner som genererar kassaflöden inkluderar försäljning av lager, försäljning av tjänster, försäljning av anläggningstillgångar eller inventarier, räntor från investeringar, kontantutdelning från aktieinvesteringar och försäljning av aktiebolag.
Redovisning av kassaflöden
När kontanter kvittas tas emot debiteras eller ökas kassakontot för kontokvittot. En motsvarande kredit görs på ett inkomstkonto (t.ex. för försäljningsintäkter), ett skuldkonto (obearbetad intäkt), ett eget kapital (stamaktie) eller en annan tillgång (utrustning).
Kontantutbetalningar
Kontantutbetalningar eller betalningar görs av olika skäl. Exempel på transaktioner som genererar kontantbetalningar inkluderar de som innefattar betalning av skulder, tillgångar, förutbetalda kostnader, skuld- och kapitalinvesteringar, egna aktier (återköp av bolagets egna aktier) och nuvarande periodskostnader.
Redovisning av kontantutbetalningar
När kontantutbetalningar eller betalningar görs krediteras kontokontot, eller minskas, för beloppet av kontantbetalningen. En motsvarande avgift görs på ett skuldkonto (t.ex. leverantörsskulder), ett tillgångskonto (lager), en förutbetalt kostnad (förbetald försäkring) eller en aktuell periodskostnad (lönekostnad).
