Enligt Bureau of Labor Statistics finns det mer än fyra miljoner sekreterare och administrativa assistenter i USA. Medan villkoren sekreterare och administrativ assistent ofta används omväxlande, finns det i vissa företag några viktiga skillnader mellan de två positionerna, inklusive arbetsuppgifter, ansvarsnivå och utbildningsnivå som krävs för att utföra jobbet.
Definition av sekreterare
I allmänhet är en sekreterare någon som strikt utför klär- och supportuppgifter, såsom skrivning, diktering, arkivering eller kopiering. Sekreterare svarar också telefoner och levererar meddelanden, sorterar och levererar mail och i vissa företag hanterar mottagningsuppdrag. Sekreterare tar ofta mötesminuter också. I de flesta fall övervakar sekreterare inte personal eller har befogenhet att delegera uppgifter.
Definition av administrativ assistent
Administrativa assistenter, i motsats till sekreterare, har i allmänhet uppdrag som sträcker sig bortom kontorets funktioner. Administrativa assistenter hanterar ofta sina arbetsgivares kalendrar, gör researrangemang, utkast till dokument och eventuellt arbeta med chefen och andra anställda på projekt. De hanterar ofta underhållet av kontorsutrustning och arbetar med leverantörer för att köpa varor och förhandla priser och kontrakt. Administrativa assistenter hos vissa företag kan också övervaka annan administrativ personal.
Utbildningskrav
Även om det är möjligt att landa en sekreterarställning på grundnivå med gymnasieutbildning, för mer avancerade administrativa ståndpunkter, till exempel verkställande sekreterare eller verkställande assistenter, blir det allt viktigare för kandidater att ha en högskoleexamen eller stor arbetserfarenhet, så många administrativa assistenter arbetar nära med chefer på högnivåprojekt. För att fungera som juridisk eller medicinsk sekreterare behöver du i allmänhet slutföra ett specialiserat program för att lära sig terminologin och rutinerna i samband med fältet.
Skicklighetskrav
Utmärkt dator-, kontorsutrustning och maskinskrivning är ett krav för både sekreterare och administrativa assistenter. Det är också viktigt att ha god kommunikation och interpersonella färdigheter, eftersom båda dessa positioner i allmänhet kräver samspel med allmänheten och medarbetarna. Organisationen är också viktig för sekreterare och administrativa assistenter, eftersom deras arbete ofta är inriktat på att hålla andra organiserade. Enligt presidiet för arbetsstatistik, som chefer och andra yrkesverksamma tar upp mer uppgifter som traditionellt hanterats av sekreterare, såsom ordbehandling, kommer efterfrågan på strängt anställda att minska, medan administrativa assistentroller kommer att expandera.
Betala
I allmänhet tjänar administrativa assistenter mer än sekreterare. Enligt presidiet för arbetsstatistik är medellönen för en sekreterare 29.050 dollar per år, från och med 2008. Juridiska, medicinska och verkställande sekreterare tjänar mer, medan vissa verkställande sekreterare tjänar mer än 50 000 dollar per år. Administrativa assistenter tjänar i genomsnitt $ 40,030 per år, med vissa utbildningsassistenter som tjänar mer än $ 60.000 per år. Faktisk lön bestäms av den geografiska platsen, utbildningen, erfarenheten och industrin.
2016 Löninformation för sekreterare och administrativa assistenter
Sekreterare och administrativa assistenter tjänat en median årslön på $ 38.730 år 2016, enligt U.S. Bureau of Labor Statistics. I den låga delen tjänat sekreterare och administrativa assistenter en 25-procents lön på $ 30 500, vilket innebär att 75 procent tjänade mer än detta belopp. Den 75: e percentilen lön är $ 48.680, vilket betyder 25 procent tjäna mer. I 2016 var 3 990 400 personer anställda i USA som sekreterare och administrativa assistenter.
