Ett resumé för en administrativ assistent måste spegla en blandning av utbildning och erfarenhet. En modern administrativ assistent är ansvarig för mycket mer än att bara skriva in noteringar och svara på telefonsamtal. Hon måste vara mycket organiserad, datorkunnig och kunna hantera kunder och medarbetare på ett vänligt och effektivt sätt.
Erfarenhet
Den viktigaste aspekten av ett CV är erfarenhet. Medan en administrativ assistent ofta betraktas som en postnivån, är någon med erfarenhet mer önskvärd än en neophyte, särskilt i större företag. En högnivå executive jonglering möten, möten, telefonsamtal och övervakning många anställda kommer att vilja ha någon som vet hur man arbetar i en högtryck, hög volym miljö. Inkludera varje arbetsgivare, deras plats och de datum du arbetade för dem. Under varje arbetsgivare lägger du till tre eller fyra punktpunkter. Beskriv dina ansvarsområden och prestationer för varje arbetsgivare. Du kan till exempel beskriva hur du skapade en interaktiv kalender som frigjord tid för din arbetsgivare att ägna sig åt andra ansvarsområden.
Utbildning
Även om det är möjligt att få ett administrativt assistentjobb utan en högskoleexamen så gör det inte ont att ha en. Det är ännu bättre om du har en examen inom företaget för vilken du jobbar. Ett exempel är en administrativ assistent vid en bank med examen i ekonomi eller redovisning. Ange varje nivå av skolgång över gymnasiet. Inkludera eventuella grader du har erhållit och eventuella extra studier eller aktiviteter du deltagit i.
Organisationsförmåga
En av de viktigaste aspekterna av en administrativ assistents jobb är att hålla saker organiserade. Du behöver inte bara balansera de många ansvarsområden du måste utföra, ditt största ansvar kommer att balansera din arbetsgivares. Om ditt CV inte indikerar att du är mycket organiserad kommer du att få svårt att bli anställd. I avsnittet "Färdigheter" i ditt CV innehåller "Starka organisatoriska färdigheter". Utan det här objektet kommer ditt administrativa assistent-CV att vara ineffektivt.
Datorfärdigheter
De flesta moderna kontor använder sig av nuvarande datormaskinvara och programvara. En administrativ assistents CV bör återspegla kunskap om och erfarenhet av datorer, särskilt Microsoft Office. De viktigaste programmen du bör känna till är Outlook, Word och Excel. Ett CV utan omnämnande av dessa program i synnerhet eller datorkunskaper i allmänhet anses vara saknad. En kvalificerad administrativ assistent kommer också att vara en effektiv maskinskrivare som snabbt och noggrant kan skapa noteringar och korrespondens. Om ditt CV inte indikerar att du kan skriva bra, kommer det att bli svårt att få ett administrativt assistentjobb.
