Benjamin Franklin sa att om du misslyckas med att planera, planerar du att misslyckas. Detta axiom gäller fortfarande när man tar ett nytt projekt eller utvecklar en affärsplan för framtiden. Effektiv planering kräver en grundlig förståelse av nuvarande förhållanden och framtida mål. Ett stort hinder för effektiv planering börjar med en personlig eller företagsinställning som frykten förändras.
Dålig kommunikation
När kommunikation inom eller mellan grupper bryts ner eller existerar, blir planering ineffektiv. Affärsplaner måste tydligt redogöra för nuvarande situation och mål och mål tillsammans med prioriterade strategier och taktik på ett sätt som alla inblandade kan förstå. Utan tydlig kommunikation leder planering till replikering av ansträngningar och personer som arbetar i korsform när de ska arbeta tillsammans. Dålig kommunikation kan orsakas av outvecklad kompetens, rivalisering, missförstånd av planeringsprocessen eller överdriven komplexitet inom planeringsgruppstrukturen.
Motstånd mot förändring
Svårigheterna med planeringsprocessen är inte alltid resultatet av olycka eller inkompetens. De flesta som kommer att drabbas av förändring gillar inte tanken och motstår den. Motstånd mot planering för förändring inom organisationer kan ske i form av malingering, underminering av moral eller rak motstånd. Beredskapsplaner för att tillgodose motstånd bör ingå i någon omfattande planeringsprocess.
Otillräckliga resurser
Om planerna blir överdrivet ambitiösa kan de ibland stymied av en enkel brist på resurser från ett företag eller en organisation. Detta är särskilt sant om planering innebär fysisk renovering eller expansion av anläggningar. Stora planer är mycket billigare att skapa på papper än i tegel och murbruk, och planerare kan enkelt förlora spår av den eventuella kostnaden för sina planer.
Situationsanalys
Utan en ärlig analys av den nuvarande situationen förlorad av känslor kan planeringen inte vara effektiv. Om du inte vet var du är kan du inte plotta en karta eller planera att ta dig dit du vill åka. Alla effektiva planer börjar med en ärlig översyn av projektet eller företagets specifika situation, dess konkurrens och en marknadsanalys av dess kunddemografi. En prognosanalys kan också bidra till att göra en rimlig plan som kan utföras.
Kreativt tänkande
Det mänskliga sinnet tenderar att basera sina tankar, aktiviteter och förväntningar på vad som hänt tidigare. Ofta är detta ett värdefullt drag, men i en planeringsprocess kan det bli en skuld. Om planering kräver utveckling av nya sätt att göra saker kan en oförmåga att övervinna det förflutna hos planerarna bli en skuld som hindrar innovativ tanke. Albert Einstein sa att människor inte kan lösa sina problem med samma tänkande som skapade dem.
Tröghetsproblem
Tröghet är oftast ett problem för stora och etablerade organisationer. Tröghet kan skapas genom en kombination av arkaisk infrastruktur, förkalkade tankesätt, överdriven byråkrati och rädsla för förändring. Framtida tänkande element inom en organisation som vill engagera sig i kreativ planering kan behöva spendera mycket tid och energi att övervinna trögheten i saker som har gått tidigare.
