Organisationer sponsrar lag som ett sätt att få mer allmän exponering samtidigt som de ger ekonomisk hjälp till lagen, oavsett om de är på ungdoms-, amatör-, högskolan eller professionell nivå. När du skriver ett sponsringsförfrågningsbrev för ditt lag anger du fördelarna för sponsorer, lagets legitimationsuppgifter och sponsringskraven.
Förklara sponsringsförmåner
Berätta för sponsorer hur de kommer att dra nytta av sitt engagemang med ditt lag. Att stödja ett juniorteam kan till exempel medföra erkännande i närmaste samhälle och ge positiva PR. Sponsring av ett högskola eller professionellt team ger ännu större exponering som kan utsträckas till statlig, regional eller nationell nivå.
Beskriv teammål
Brevet ska ge sponsorer detaljer om lagets prestation och mål. Målet för ett juniorteam kan till exempel vara att ge barn möjligheter att lära sig atletisk och teambyggande färdigheter. En högskola eller professionell lag kanske bara behöver mer sponsringspengar för att förbli konkurrenskraftiga. I ditt brev ger du specifika uppgifter om hur ditt lag har förbättrat deltagarnas liv, gynnat skolan eller samhället, eller etablerat sig som en konsekvent mästare med ett brett följande.
Ställ ut sponsringskrav
Beskriv klart vilken typ av sponsring du behöver. Om du vill ha pengar för laguniformer, berätta sponsorerna hur många uniformer du behöver, material och storlekar som krävs och där sponsorns namn kommer att visas på uniformerna. För ansökningar om monetär finansiering, förklara hur du ska använda pengarna och låta sponsorer veta hur du kommer att erkänna sina bidrag.