Du har så mycket information till hands, men det finns tillfällen då du inte kan få den information du behöver om en produkt via en webbplats. Du känner att du skulle ha nytta av att du inte bara kan läsa mer information utan också ha produkten till hands för att göra en bedömning av det själv. Detta sker ofta när ett företag lanserar en ny produkt. Det är mycket vanligt för privatpersoner och företag, särskilt på PR-området, att skicka förfrågningsskrivelser till företag för att lära sig mer om sina produkter och samla information. Gör lite forskning för att se hur företaget hanterar sådana förfrågningar för att se till att din förfrågan brev sticker ut.
Täcka grunderna
Kom ihåg att det är viktigt för dig att inkludera all viktig information och formatera ditt brev på ett sätt som läsaren är bekant med. Standard företagsbokstäver bör innehålla avsändarens adress, datumet, en hälsning, brevets kropp och en stängning. Se även till att ditt brev är formaterat korrekt, att det har kontrollerats för stavning och grammatik och att det teckensnitt du använder är läsbart.
Kom till saken
Oavsett om du skriver ett brev du planerar att maila eller om du skriver ett mail, vill du hålla ditt brev till ett företag som begär information om en produktfattig, tydlig och artig. Ange syftet med brevet. I inledningen, förklara för företaget att du är intresserad av en viss produkt och namnge produkten. Observera att du vill ha så mycket information som de kan tillhandahålla. Du kan till och med ge grattis till produkten och den framgång som företaget hittills hittat med. Glöm inte att låta dem veta om dig själv. Du kan inte anta att den person du skriver är att veta vem du är och varför du kan nå ut till dem.
Gör fallet för din förfrågan
I ditt brev berättar du läsaren varför du är intresserad av produkten och varför du vill lära dig mer. Presentera vad dina planer är och se till att de klart anges. Överväger du att köpa produkten i bulk för återförsäljning? Har du en plattform där du vill granska produkten? Ser du en möjlighet till samarbete? Kanske har du en kändis klient som du skulle vilja få produkten till. Genom att låta företaget veta upp föran varför du är intresserad av sin produkt och lär dig mer om det ger du företaget pålitliga skäl till varför att skicka produkter och information till dig kommer att vara till nytta för deras bottom line.
Förklara hur du hörde om företaget
Företag använder feedback från kunder för att marknadsföra sina företag och förbättra prestanda. Så när ett företag lär sig från en potentiell kund där de hörde om verksamheten, hjälper det företaget att veta var marknadsförings- och reklamaktiviteter fungerar. Dessutom kommer företaget vara angeläget att förstå hur du blev bekant med sina produkter innan du gjorde din förfrågan. I ditt brev vill du visa att du har gjort din forskning och att du är bekant med företaget och deras produkter.
Linda upp det
För att stänga ditt brev, se till att du tackar företaget för deras övervägande. Ditt brev av begäran om information behöver inte vara lång och komplicerat. En enkel presentation av vad du vill och varför ska ge företaget det du skriver till med tillräckligt med information för att fatta beslut om huruvida produkten och informationen kan delas. Och innan du skickar brevet, var noga med att göra en kopia för dina poster. Du vill också göra en anteckning för dig själv för att följa upp brevet om du inte hörs tillbaka i rätt tid.
