QuickBooks är förmodligen det mest populära redovisningsprogrammet för småföretagare. Speciellt för nya småföretagare, som lokala landskapsföretag. Det är inte nödvändigt att ha en bred kunskap om redovisning, men en förståelse av grundläggande villkor och redskap för redovisning kommer att bidra till att säkerställa en korrekt uppbyggnad av ett landskapsarkitekturföretag med QuickBooks.
Föremål du behöver
-
QuickBooks Pro eller Premiere-programvara
-
Dator
-
Förteckning över startkostnader
-
Totala initialinvesteringar
Installera QuickBooks på din dator. Välj den enkla stegintervju som kommer att leda till en rad frågor om ditt företag. Den viktiga delen här är vilken typ av verksamhet du öppnar. Landskapsarkitektur är ett av alternativen och kommer automatiskt att fylla tabellen över konton med landscaper-affärsrelaterade inkomst- och kostnadskonton. Diagrammet över konton är en lista över intäkter, kostnader och eget kapitalkonton. Sällan fyller provkartan av konton alla dina behov.
Separata inkomst- och kostnadskonton. Kom ihåg att du kommer att tjäna pengar på ett antal olika sätt. Du kommer att behöva ha ett inkomstkonto för varje metod för att tjäna inkomst, oavsett om det är landskapsdesign, arbetskraft, trädklippning eller andra metoder. På samma sätt får du utgifter för olika jobb. När du skriver in en räkning för kostnaderna för att göra ett jobb, se till att du tilldelar utgifterna till ett visst jobb i rutan Kund / jobb i högra rutan. Om du gör det kan du göra en noggrann granskning av var de flesta vinsterna kommer från. Om de flesta vinsterna kommer från landskapsdesign kan du planera att marknadsföra mer av den typen av arbete.
Ange startbalanser. Om du investerat $ 5000 för att starta ditt landskapsarbete, dubbelklickar du på "Equity Account", "Ägarens investering" eller "Aktieägartillskott" och anger $ 5 000 i den högra kolumnen. I kontoboxen under det här, använd det bankkonto där du deponerade pengarna. Aktiekontot kommer att läsa negativt $ 5 000, men bankkontot läser $ 5 000.
Ange anläggningstillgångar. Gå till tabellen över konton och klicka på "CTRL" plus "N" för att skapa ett nytt fasta tillgångskonto. Skapa ett separat konto för varje slåttermaskin, lastbil, släpvagn eller andra höga biljettobjekt. Öppningsbalansen ska vara det belopp du betalat för den anläggningstillgången. Grupper av föremål, som verktyg och gräsklippare, kan skrivas in som en grupp verktyg med en enda kostnad. Användning av Fixed Asset Manager på QuickBooks hjälpmeny kan hjälpa dig med de svårare beräkningarna.
Skapa kundtyper. En sällan använd funktion av QuickBooks är att välja typ av kund. I landskapsplaneringen kan du kategorisera kunderna som "engångs underhåll", "regelbundet underhåll" eller "landskapsdesign". Om du stämmer överens med dina kunders "skrivning" kan du spåra trender i reklam och försäljning.
Använd provföretaget. Under samplingsfilerna hittar du det servicebaserade samarbetet, som heter Prov Larrys Landscaping. Kontrollera eller skriv ut kontoplanen för att se hur det görs. Kopiera vad du tycker om din fil.
Varning
Det är alltid bäst att få hjälp av en professionell QuickBooks Pro-rådgivare när du konfigurerar ditt företag. Hjälpmenyn för QuickBooks innehåller en funktion som heter Find A Pro.
