Företagen förvarar behållaren till hands för återförsäljning eller för att göra andra produkter. In-transit-inventar avser varor som har skickats men ännu inte kommit till destinationen. Bokföringen av transitlagret beror i viss utsträckning på leveransvillkoren. Om ett föremål skickas med villkoren "FOB-fraktpunkt", där FOB står för "fri ombord", betalar köparen fraktkostnaderna och tar ägarandel på säljarens lager. Om ett föremål skickas "FOB-destination" betalar säljaren fraktkostnaderna och köparen tar ägande när varan når sitt lager.
Spela in en försäljningstransaktion på säljarens böcker. Om det är en kontantförsäljning, debitera eller öka kontant och kredit eller öka försäljningen. Om det är en kreditförsäljning, vilket innebär att kunden betalar senare, debitera eller öka kundfordringar och kreditförsäljning. Till exempel, om du säljer $ 1.000 värde av produkter på kredit, debiteras kundfordringar och kreditförsäljning med $ 1.000 vardera.
Kassa och kundfordringar är balansräkningskonto. Försäljningen är ett resultaträkningskonto. En företags balansräkning innehåller en sammanfattning av tillgångar, skulder och eget kapital medan resultaträkningen sammanfattar försäljning, kostnader och vinst.
Justera lager och kostnader för varukonton till säljaren. Lager är ett balansräkningskonto och kostnader för sålda varor är ett resultaträkningskonto. Fortsatt exemplet, om kostnaden för varor för de sålda varorna är 750 dollar, debiteringskostnaden för sålda varor och kreditinventarier med 750 dollar vardera.
Redovisa fraktkostnader. Fraktkostnaderna registreras på köparens böcker för FOB-fraktpunkt och på säljarens böcker för FOB-destinationen. Till exempel, om villkoren är FOB-destination och fraktkostnaderna är $ 100, debitera leveranskostnadskontot och kreditkvoter för $ 100 vardera. Om köpet är på kredit, betala kreditkonton istället för kontanter. Leveranskostnader är ett resultaträkningskonto och leverantörsskulder är ett balansräkningskonto.
Spela in köpet för köparen. I ett evigt inventeringssystem där lagerkontot uppdateras kontinuerligt, debitering och kreditkredit; om det är ett kreditköp debiteras leverantörsskulder.
