En stor öppningsfest kan göra eller bryta ett kontor; Det är ett bra sätt att låta potentiella kunder och kunder veta att ditt nya kontor är nu i affärer och det är ett springbräda för framtida affärsinsatser. Det är viktigt att göra allt för att göra händelsen till en framgång.
Vet varför, vem, när och var
Att fastställa målet för den stora öppningsparten kommer att göra det enklare att identifiera potentiella invånare och eventuellt datum och tid. Dessa är grundläggande för att planera detaljerna i partiet, och i slutändan få effekt på huruvida den stora dagen kommer att vara välbesökt eller inte. Den typ av personer som du bjuder in måste också beaktas. Till exempel kan bjuda affärsmän att delta i festen vara bättre mellan tisdag och torsdag, eftersom måndag och fredag är en av de mest trafikerade dagarna i veckan. Att göra det runt lunch eller sen eftermiddag kan också ha fler deltagare, eftersom de flesta företag är upptagna på morgonen. Försök att undvika din stora öppning i början eller slutet av månaden också; Det kan vara bättre att göra det i mitten av månaden. När du skapar dina inbjudningar, bjud in personer som antingen kan vara affärspartners, kunder eller kunder i framtiden.
Förbered ett bra program
Komponenterna i ett bra program beror inte bara på vilken typ av verksamhet kontoret är inblandat i, utan också på vilken publik som är riktade. Några stora öppningsfester har bandet-skärande ceremonier gjorda av kändisar eller framstående personer i regeringen. Andra har en religiös ceremoni, till exempel en kyrktjänst eller en välsignelse för det nya kontoret och dess anställda. Tal av viktiga siffror i företaget samt multimedia presentationer om sina produkter och tjänster är också vanliga.
Ha god mat
En fest behöver god mat. De flesta evenemangsarrangörer brukar hyra en caterer för fester som dessa. Oavsett vem som förbereder maten, se till att det finns tillräckligt för alla och menyn är något som de avsedda gästerna kommer att njuta av. Alltid överväga att tidpunkten för evenemanget, platsen för kontoret och typen av mat som serveras ska vara löst ansluten. Till exempel bör ett kontor i stadens mest upptagna hörn ha fingerföremål och lätt att äta rätter eftersom de flesta deltagarna troligen kommer att klä sig i kontorsdräkt för evenemanget.
Gör det festligt
Atmosfären kan göras mer festlig med musik, ballonger, streamers och andra lämpliga dekorationer. Att ha en MC med en personlighet som kan hålla publiken vid liv är en bra idé. Att erbjuda underhållning eller ha spel kan också lägga till lite underhållning.
Ge marknadsföringsincitament
Gör gästerna belönade för att komma. Att ha dörrpriser, souvenirartiklar, tävlingar och en tomt kan uppmuntra människor att komma till festen. Att ge ut produktprover eller rabattkuponger till tjänster gör inte bara människor glada att komma till evenemanget. Det är också ett effektivt sätt att presentera ditt företag för potentiella kunder. För att ytterligare främja verksamheten, se till att ditt visitkort är strategiskt placerat på de prover, kuponger och priser som du ger bort.
