Varuhusinventeringen består av alla produkter som ett företag säljer för att göra vinst. En inventering kan innehålla tusentals olika artiklar. Varje objekt måste ges ett namn, försäljningspris och kostnad. Varje objekt måste räknas exakt och eventuella ändringar i kvantitet på grund av leveranser eller försäljning måste omedelbart registreras. Det är tidskrävande och dyrt att manuellt skriva in aktienummer och pris på varje föremål. Och mänskligt fel kan leda till misstag. Använd ett streckkodssystem för att påskynda lagerbokföring och öka din inkomst.
Föremål du behöver
-
POS programprogram
-
Streckkodsläsare
-
Dator
Installera ett program för försäljning av program på din dator. POS-programvaran registrerar alla transaktioner som påverkar värdet och volymen på din inventering. POS används i allmänhet av livsmedelsbutiker och stormarknader i kassaräknare för att registrera alla varor som säljs till en kund och att utfärda motsvarande kvitto. Ett POS-system innehåller vanligen en dator, bildskärm, kassaskåp, kvittotryck och streckkodsläsare.
Ta en streckkodsläsare och anslut den till motsvarande port på datorns baksida. Använd en Y-tangent med dubbla tangentbordskort om du har en tangentbordstyp i slutet av skannerkabeln. Det låter dig ansluta tangentbordet och scannern till samma port.
Läs och studera hur du matar in data i ditt POS sotwareprogram. Ditt POS-program, en gång installerat, kommer att vara tomt. Det kommer inte att innehålla produktnamn, korta beskrivningar, startkvantitet, pris eller produktkostnader i din inventering. Denna data och varje produkts streckkodsnummer måste anges manuellt och individuellt i ditt POS-program. Varje POS-program har sin egen uppsättning datainstruktioner.
Öppna POS-programmet. Leta reda på fönstren där du kan skriva in de ursprungliga lagerregistrerna och skriv in produktnamnet, kort beskrivning, vikt eller volym, försäljningspris, kostnad och streckkodsnummer. Använd streckkodsläsaren när du anger streckkodsnumret, för att undvika att skriva in alla nummer eller typfel. Streckkodsnumret fungerar som din produkts lagringsenhet (SKU), och innehåller all information.
Öppna menyfältet i ditt POS-program och navigera till fönstret där det visas "Inventarlista", en lista över alla produkter du skrev in och motsvarande mängd, pris och försäljningspris. Kontrollera varje objekt tills du är säker på att listan inte innehåller några fel. Redigera eller korrigera fel i alternativet "Produktredigering" på din POS.
Gå till försäljningsskärmen på din POS och rikta den mot streckkoden för något föremål i din inventering. Tryck på knappen för att skanna objektet. Titta på din POS-försäljningsskärm och kolla streckkodsnummer, produktnamn, kort beskrivning, vikt eller volym, antal till hands och försäljningspris. Denna information ska omedelbart vara tillgänglig på skärmen när du har scannat och läst streckkoden för ett inventeringsobjekt. Streckkoden underlättar datainmatningen och hämtningen.
Ställ in din dator, streckkodsläsare, bildskärm och kvittotryck i din butiks kassa. Ange någon transaktion i ditt POS-program som innefattar eventuella tillägg (leverans, försäljningsavkastning) eller avdrag (försäljning, stöld, utgått). Använd streckkodsläsaren för att identifiera varje produkt.
