Oavsett vilken typ av verksamhet du äger måste du förstå vad som krävs för att driva ett kontor och förbereda en budget inom ett intervall som inte överstiger företagets intäkter. En grundläggande budget bör endast omfatta utgifter som är absolut nödvändiga för att driva verksamheten. När intäkterna ökar kan du justera budgeten i enlighet med detta.
Föremål du behöver
-
Förteckning över utgifter
-
Budgeteringsprogram som Quicken eller beräkningsprogramvara som Microsoft Excel eller en bokföringsbok
Baserat på företagets årliga budget, bestämma en rimlig total budget för kontoret - vanligtvis inom 10-15 procent av den årliga affärsbudgeten.
Ta lite tid att tänka på vad som är absolut nödvändigt för att driva din verksamhet - till exempel verktyg (el, telefon, internet, vatten, gas) eller kontorsmaterial (pennor, pennor, juridiska kuddar, kopipapir, häftklammer / häftklammer, tejp, skrivare bläck, postförråd, arkivering leveranser). Beroende på din bransch kan du behöva specialiserad utrustning eller tillbehör.
Beräkna månadsgenomsnittskostnaden för alla verktyg och mängder kontorsmaterial (dvs. ett fall av kopipapir per månad). Gör några undersökningar om verktygs- eller kontorsleverantörer för att få den mest kostnadseffektiva prissättningen, och be dem att skicka citat.
Multiplicera kostnaden för objekten gånger den månatliga kvantiteten för att få den totala månatliga kostnaden per artikel. Lägg upp de totala månatliga kostnaderna för att få en total månadsbudget. Multiplicera den totala månadsbudgeten med 12 (i 12 månader) för att få en årlig kontorsbudget.
Jämför summan med den ursprungliga uppskattningen (bestämd i steg 1). Om summan är mindre, justera inte uppskattningen - tillåta dig själv ett "wiggle room" för oförutsedda eller högre än förväntade utgifter. Om summan är mer, ta en titt på din föreslagna budget. Överväg att eliminera kostnader som inte är absolut nödvändiga, minska antalet nödvändiga varor, eller göra mer forskning på leverantörer.
Om din totala budget inte är justerbar och endast omfattar nödvändiga utgifter, justera din uppskattning till din nya summa och försök att skära i andra områden för att upprätthålla en balanserad budget för ditt företag.
tips
-
Budgetar måste hanteras aktivt. Överväga att balansera budgeten varje månad. Regelbunden övervakning av budgeten förhindrar konsekvent överbudgetning och tillåter tid att omfördela medel om det behövs. Utvärdera budgeten kvartalsvis för att planera för storskaliga justeringar eller att inkludera nya artiklar.
Varning
Om du måste överskrida ett objekt, kom ihåg att det måste justeras senare, eller att du spenderar på ett annat objekt för att hålla budgeten balanserad. Om du slutar spendera mindre på ett objekt, försök använda det som en ny standard för att spara pengar på lång sikt.
